Cum să înregistrezi o afacere în România

Înregistrarea afacerii în România este primul pas în lansarea afacerilor în această țară.

De la începutul anului 2020, Registru de Comerț a suferit modificări semnificative pentru a face accesul la serviciile online mai ușor, iar acum toate procesele pot fi efectuate online.

Deoarece acest pas este destinat doar celor care sunt siguri că vor să își înregistreze o afacere, vă recomandăm să consultați celelalte ghiduri pentru a vă asigura că înregistrarea este potrivită pentru dumneavoastră. Și, atunci când sunteți gata să deschideți o companie, urmați tutorialul de mai jos pentru a începe aventura dumneavoastră antreprenorială sau colaborați cu o companie precum: Incorporat, pentru a vă înregistra compania în România.

Vă rugăm să rețineți că următoarele sunt efectuate 100% automat de către Incorpo.ro, deci tot ce trebuie să faceți este să furnizați un document valabil de identitate și a fi eligibil pentru înregistrarea afacerii.

Redactarea actului constitutiv

Actul constitutiv, sau statutul societății, reprezintă decizia fondatorilor de a se asocia pentru înființarea și administrarea societății. Prin acesta, fondatorii stabilesc normele după care se va ghida societatea, își dau acordul pentru obligațiile pe care și le asumă și detaliază informații despre modul în care va funcționa societatea, precum și contribuția adusă de asociați.

Puteți obține un model gratuit de act constitutiv direct de pe site-ul registrului, here, care poate fi ușor modificat cu informațiile tale

Printre altele, asigurați-vă că actul constitutiv include următoarele:

• Structura asociaților și administratorilor, împreună cu datele lor de identificare:

Article 8^1 The identification data provided for in art. 7 lit. a), e), e^1) and f^1), respectively in art. 8 lit. a), g), h) and k^1) include:
a) for natural persons: surname, first name, personal numerical code and, if applicable, its equivalent, according to applicable national legislation, place and date of birth, domicile/residence and citizenship, identity card/passport, series, number, issuer, issue date, validity period;
b) for legal entities: company, headquarters, nationality, order number in the trade register and/or unique registration code, unique identifier at European level, according to the applicable national law.

• Informații privind capitalul social, numărul de acțiuni sociale și valoarea lor nominală, precum și modul în care acestea sunt distribuite asociaților. Trebuie ținut minte că o acțiune socială trebuie să aibă o valoare unitară și pozitivă (adică nu puteți folosi valori precum 1,5 lei/acțiune socială, valori negative sau zero).
• Modul de gestionare a companiei și obligațiile administratorilor
• Sediul social al companiei
• Activități (conform CAEN Rev. 2) care pot fi desfășurate de către companie. Aici, va fi menționată categoria activității principale (care de obicei reprezintă primii 3 digiți ai codului CAEN), activitatea principală (cod CAEN de 4 digiți, de obicei), precum și activitățile secundare desfășurate de companii. Dacă nu sunteți sigur de codurile CAEN de care aveți nevoie, ne puteți trimite un mesaj prin chat, și vă vom răspunde cu clasificarea, conform reglementărilor de clasificare aduse de lege, complet gratuit, din partea casei :).
• O clauză prin care fondatorii își asumă răspunderea de a îndeplini condițiile, în conformitate cu art. 6^1 / legea 31/1990, republicată:

By signing the constitutive act, the founders assume responsibility for fulfilling the conditions provided for in art. 6 to found a company, a clause to this effect being provided in the constitutive act.

• Alte clauze care prevăd modul în care se va desfășura activitatea societății, modul de codificare și structura societății, etc.

Ce documente sunt necesare?

Pentru înregistrarea în registrul comercial, trebuie să aveți la îndemână următoarele documente, pe care trebuie să le scanați și, dacă este necesar (dacă doriți să vă înregistrați la ghișeu, fără o semnătură calificată), să le imprimați. Dacă nu aveți un scanner, puteți utiliza o aplicație precum PhotoScan de la Google, care vă permite să vă transformați telefonul într-un scanner portabil.

• Act de identitate sau pașaport - Pentru documentul de identitate, se recomandă scanarea ambelor fețe ale documentului de identitate.
• O acțiune care îți conferă dreptul de a folosi un spațiu - De exemplu, un contract de împrumut, un contract de închiriere, un contract de vânzare-cumpărare împreună cu dovada notarizată a transferului proprietății respective în patrimoniul societății, etc.
• Proba verificării disponibilității și rezervării denumirii companiei (original) - Aceasta poate fi completată prin platforma registrului comercial, sau la ghișeu. Dacă decideți să vă înregistrați online, puteți obține instantaneu dovada disponibilității numelui.
• Aplicație de înregistrare (original) - Cererea de înregistrare trebuie completată și în original la ghișeu sau prin platforma online a ONRC. În principiu, completarea acesteia nu ar trebui să ridice prea multe probleme.
• Anexa privind înregistrarea fiscală - Aici va trebui să depuneți cererea de înregistrare fiscală, care va fi transmisă de oficiu (de către ONRC) către ANAF, care vă va atribui un cod CIF și, după caz, un cod de TVA. Aici veți putea alege forma de impozitare (impozit micro, impozit pe profit etc.), precum și alte informații legate de contabilitate (cum ar fi termenul limită pentru depunerea declarațiilor).
• Declarație standard de asumare a responsabilității referitor la îndeplinirea condițiilor de funcționare/comportament al activității pentru sediul social și/sau birourile secundare sau în afara sediului social.
• Act constitutiv (original) - Detalii (Modele de acte constitutive: SRL cu un singur asociat, SRL cu mai mulți asociați, societate în comandită simplă, denumire colectivă).
• Documente de identitate ale fondatorilor, administratorilor, cenzorilor sau auditorilor persoane fizice (copie certificată de către parte).
• (Dacă este cazul) Declarație privind răspunderea personală a cetățeanului străin în nume propriu sau ca reprezentant al entității legale străine care nu este înregistrată în scopuri fiscale în România, în original și, după caz, traducerea efectuată de un traducător autorizat.
• (Dacă este cazul) documentele de înregistrare ale fondatorilor entităților juridice - Aici vor fi aduse și dovezile privind dreptul de reprezentare al societății străine. De exemplu, dacă nu aveți capacitatea prevăzută de actul constitutiv al societății PJ, veți prezenta procură autentificată notarial, hotărâre judecătorească sau orice altă formă de dovadă care vă permite să reprezentați societatea care va fi fondator în noua societate. Dacă societatea dvs. a fost înființată în România, registrul comerțului va obține aceste informații în mod automat.

De asemenea, dacă doriți să vă configurați compania online, va trebui să găsiți un furnizor de semnături calificat. Puteți utiliza furnizori tradiționali, cum ar fi TransSped, CertSign sau Namirial, sau furnizori moderni, cum ar fi ZealID, care oferă și semnături calificate gratuit, valabile în Uniunea Europeană. În acest moment, aplicația lor este încă în dezvoltare, dar se pare că au un prototip funcțional și poate fi utilizat pentru a economisi 100-200 de lei care ar fi fost cheltuiți pe o semnătură în cloud sau un token. Semnătura calificată va fi utilizată pentru semnarea documentelor, dar și a cererilor de înregistrare, și ulterior, poate fi utilizată pentru accesarea platformelor guvernamentale (de ex. ANAF).

Depunerea documentelor și înființarea efectivă

Documentele pot fi depuse fie fizic, la ghișeu, fie prin poștă, fie electronic (prin platforma onrc.ro sau prin e-mail). Va trebui să plătiți taxa de publicare în Monitorul Oficial, care la momentul redactării articolului este de 144 RON.

Dacă depuneți online, formularele pot fi completate online, iar procesul devine mult mai simplu. Platforma ONRC permite vizualizarea ulterioară a stării dosarului, iar răspunsurile pot fi adăugate, de asemenea, online (Adăugarea de mențiuni / completarea dosarului, de pe platformă)

O altă alternativă ar fi să folosiți o platformă precum Incorpo.ro, care automatizează procesul de generare a tuturor documentelor și emite, pentru dvs., o semnătură calificată. Astfel, înființarea devine rapidă și nu mai necesită efort din partea dvs. După înființare, vă putem ajuta cu contabilitatea, dar și cu consultanță gratuită, pentru toți clienții platformei, pentru o perioadă de 3 ani de la înființare.