Cum să înregistrezi o afacere în România

Înregistrarea firmei în România reprezintă primul pas în demararea afacerilor în România.

Începând cu 2020, Registrul Comerțului A suferit modificări semnificative pentru a ușura accesul la serviciile online, iar acum, toate procesele pot fi efectuate online.

Deoarece acest pas este destinat doar persoanelor sigure că vor înregistra o afacere, vă recomandăm să consultați celelalte ghiduri și să vă asigurați că înregistrarea este potrivită pentru dumneavoastră. Și, atunci când sunteți gata să deschideți o companie, urmați tutorialul de mai jos pentru a începe activitatea sau colaborați cu o companie precum Incorpo. ropentru a înregistra compania dumneavoastră în România.

Vă rugăm să rețineți că următoarele sunt realizate 100% automat de către Incorpo.ro, deci trebuie doar să furnizați o dovadă validă de identitate și pentru a fi eligibil pentru înregistrarea în scopuri comerciale.

Redactarea actului constitutiv

Actul constitutiv, sau statutul companiei, reprezintă decizia fondatorilor de a se asocia pentru înființarea și administrarea companiei. Prin acesta, fondatorii specifică reglementările la care va fi supusă compania, își dau consimțământul pentru obligațiile pe care și le asumă și detaliază informații despre funcționarea companiei, precum și contribuția adusă de asociați.

Puteți obține un model gratuit de act constitutiv direct de pe site-ul registrului, here, care poate fi ușor modificat cu informațiile dvs.

Printre altele, asigurați-vă că actul constitutiv include următoarele:

• The structure of associates and administrators, together with their identification data:

Article 8^1 The identification data provided for in art. 7 lit. a), e), e^1) and f^1), respectively in art. 8 lit. a), g), h) and k^1) include:
a) for natural persons: surname, first name, personal numerical code and, if applicable, its equivalent, according to applicable national legislation, place and date of birth, domicile/residence and citizenship, identity card/passport, series, number, issuer, issue date, validity period;
b) for legal entities: company, headquarters, nationality, order number in the trade register and/or unique registration code, unique identifier at European level, according to the applicable national law.

• Informații privind capitalul social, numărul de părți sociale și valoarea lor nominală, precum și modul în care acestea sunt distribuite asociaților. Trebuie avut în vedere că o parte socială trebuie să aibă o valoare unitară și pozitivă (adică nu pot fi utilizate valori cum ar fi 1,5 lei/parte socială, valori negative sau zero).
• Modul de administrare a companiei și obligațiile administratorilor
• Sediul social al companiei
• Activități (conform CAEN Rev. 2) care pot fi efectuate de companie. Aici se va menționa categoria activității principale (care reprezintă de obicei primele 3 cifre ale codului CAEN), activitatea principală (cod CAEN de 4 cifre, de obicei), precum și activitățile secundare desfășurate de companii. Dacă nu sunteți sigur ce coduri CAEN aveți nevoie, ne puteți trimite un mesaj prin chat, și vă vom răspunde cu clasificarea, în conformitate cu regulile de clasificare aduse de lege, complet gratuit, din casă :).
• O clauză prin care fondatorii își asumă responsabilitatea de a îndeplini condițiile, conform art. 6^1 / legea 31/1990, republicată:

By signing the constitutive act, the founders assume responsibility for fulfilling the conditions provided for in art. 6 to found a company, a clause to this effect being provided in the constitutive act.

• Alte clauze care prevăd modul în care va fi desfășurată activitatea companiei, modalitatea de codificare și structura companiei, etc.

Ce documente sunt necesare?

Pentru înregistrarea în registrul comerțului, trebuie să aveți la îndemână următoarele documente, pe care trebuie să le scanți și, dacă este necesar (dacă doriți să vă înregistrați la ghișeu, fără semnătură calificată), să le imprimați. Dacă nu aveți un scanner, puteți utiliza o aplicație precum PhotoScan de la Google, care îți permite să transformi telefonul într-un scanner portabil.

• Identity document or passport - Pentru documentul de identitate, se recomandă scanarea ambelor fețe ale acestuia.
• A deed that gives you the right to use a space - De exemplu, un contract de împrumut, un contract de închiriere, un contract de vânzare-cumpărare împreună cu dovada autentică a transferului proprietății respective în patrimoniul societății, etc.
• Dovada verificării disponibilității și rezervării denumirii companiei (original) - This can be completed through the trade register platform, or at the counter. If you decide to register online, you can instantly obtain proof of name availability.
• Cerere de înregistrare (original) - The registration application must also be completed in original at the counter or through the ONRC online platform. In principle, completing it should not cause too many difficulties.
• Anexă privind înregistrarea fiscală - Here, the application regarding fiscal registration will have to be submitted, which will be submitted ex officio (by ONRC) to ANAF, which will issue you a CIF code, and, as the case may be, a tax code VAT Here you will be able to choose the form of taxation (microenterprise, profit tax, etc.), as well as other information related to accounting (such as the deadline for submitting declarations).
• Declarație standard pe propria răspundere cu privire la îndeplinirea condițiilor de funcționare/desfășurare a activității pentru sediul social și/sau sediile secundare sau în afara sediului social.
• Act constituțional (original) - details (Models of constitutive acts: sole partner LLC, multiple partner LLC, simple limited partnership, collective name).
• Documente de identitate ale fondatorilor, administratorilor, cenzorilor sau auditorilor persoane fizice (copie certificată de către parte).
• (Dacă este cazul) Declarație privind răspunderea personală a cetățeanului străin în nume propriu sau în calitate de reprezentant al entității juridice străine care nu este înregistrată în scopuri de taxare în România, în original și, după caz, traducerea efectuată de un traducător autorizat.
• (If applicable) the registration documents of the founders of legal entities - Aici vor fi aduse și dovezile privind dreptul de reprezentare al companiei străine. De exemplu, dacă nu aveți o calitate prevăzută de actul constitutiv al companiei PJ, veți prezenta procura notarială, hotărârea judecătorească sau orice altă formă de dovadă care vă permite să reprezentați compania care va fi fondator în noua companie. Dacă societatea dumneavoastră a fost înființată în România, registrul comerțului va obține aceste informații în mod automat.

De asemenea, dacă doriți să vă setup online compania, va trebui să găsiți un furnizor de semnături calificat. Puteți folosi furnizori tradiționali, cum ar fi TransSped, CertSign sau Namirial, sau furnizori moderni, cum ar fi ZelID, care oferă, de asemenea, semnături calificate gratuite, valabile în Uniunea Europeană. În prezent, aplicația lor este încă în curs de dezvoltare, dar pare că au un prototip funcțional și poate fi utilizată pentru a economisi 100-200 de lei care ar fi cheltuiți în mod normal pe o semnătură cloud sau un token. Semnătura calificată va fi utilizată pentru semnarea documentelor, dar și a cererilor de înregistrare, și ulterior, poate fi utilizată pentru a accesa platforme guvernamentale (de ex.: ANAF).

Depunerea documentelor și înființarea efectivă

Documentele pot fi depuse fie în format fizic, la ghișeu sau prin poștă, fie prin mijloace electronice (prin platforma onrc.ro sau prin e-mail). Va trebui plătită taxa de publicare în monitorul oficial, care, la momentul scrierii acestui articol, este de 144 RON.

If you submit online, the forms can be completed online, and the process becomes much simpler. The ONRC platform allows later to view the status of the file, and the answers can also be added online (Adding mentions / completing the file, from the platform)

O altă alternativă ar fi utilizarea unei platforme precum Incorpo.ro, care automatizează procesul de generare a tuturor documentelor și emite o semnătură calificată. Astfel, înființarea devine rapidă și nu mai necesită efort din partea dumneavoastră. După înființare, vă putem oferi asistență nu doar în domeniul contabilității, ci și prin consultanță gratuită, pentru toți clienții platformei, pe o perioadă de 3 ani de la înființare.