Comment enregistrer une entreprise en Roumanie

L'enregistrement de l'entreprise en Roumanie est la première étape pour lancer vos activités en Roumanie.

Depuis 2020, le Registre du commerce a subi des changements importants pour faciliter l'accès aux services en ligne, et désormais, tous les processus peuvent être effectués en ligne.

Étant donné que cette étape ne concerne que les personnes certaines de créer une entreprise, nous vous recommandons de consulter les autres guides pour vous assurer que la création d'entreprise est la bonne option pour vous. Et, lorsque vous serez prêt à ouvrir une entreprise, suivez le tutoriel ci-dessous pour lancer votre projet, ou travaillez avec une entreprise comme Incorpo. ro, pour enregistrer votre entreprise en Roumanie.

Veuillez noter que ce qui suit est effectué à 100 % automatiquement par Incorpo.ro, vous n'avez donc besoin de fournir qu'une preuve d'identité valide et être éligible pour l'enregistrement des entreprises.

Rédaction de l'acte constitutif

L'acte constitutif, ou les statuts de la société, représente la décision des fondateurs de s'associer pour la création et la gestion de l'entreprise. À travers celui-ci, les fondateurs précisent les réglementations auxquelles la société sera soumise, donnent leur consentement aux obligations qu'ils assument, et détaillent les informations sur le fonctionnement de la société, ainsi que la contribution apportée par les associés.

Vous pouvez obtenir un modèle d'acte constitutif gratuitement sur le site web du registre, Ici, qui peut être facilement modifié avec vos informations

Parmi d'autres choses, assurez-vous que les statuts comprennent ce qui suit :

• La structure des associés et des administrateurs, ainsi que leurs données d'identification :

Article 8^1 The identification data provided for in art. 7 lit. a), e), e^1) and f^1), respectively in art. 8 lit. a), g), h) and k^1) include:
a) for natural persons: surname, first name, personal numerical code and, if applicable, its equivalent, according to applicable national legislation, place and date of birth, domicile/residence and citizenship, identity card/passport, series, number, issuer, issue date, validity period;
b) for legal entities: company, headquarters, nationality, order number in the trade register and/or unique registration code, unique identifier at European level, according to the applicable national law.

• Informations concernant le capital social, le nombre d'actions sociales et leur valeur nominale, ainsi que leur distribution aux associés. Il est important de se rappeler qu'une action sociale doit avoir une valeur unitaire et positive (c'est-à-dire que vous ne pouvez pas utiliser des valeurs telles que 1,5 lei / action sociale, des valeurs négatives ou nulles).
• La manière de gérer l'entreprise, et les obligations des administrateurs
• Le siège social de l'entreprise
• Activités (selon CAEN Rev. 2) Cela peut être réalisé par l'entreprise. Ici, la catégorie de l'activité principale sera mentionnée (qui représente généralement les 3 premiers chiffres du code CAEN), l'activité principale (code CAEN de 4 chiffres, généralement), ainsi que les activités secondaires exercées par les entreprises. Si vous n'êtes pas sûr des codes CAEN dont vous avez besoin, vous pouvez nous envoyer un message via le chat, et nous vous répondrons avec la classification, conformément aux règlements de classification établis par la loi, entièrement gratuitement, depuis chez vous :).
• Une clause par laquelle les fondateurs assument la responsabilité de remplir les conditions, conformément à l'art. 6^1 / loi 31/1990, republiquée:

By signing the constitutive act, the founders assume responsibility for fulfilling the conditions provided for in art. 6 to found a company, a clause to this effect being provided in the constitutive act.

• Autres clauses qui prévoient la manière dont l'activité de l'entreprise sera exercée, la manière de codification et la structure de l'entreprise, etc.

Quels documents sont requis ?

Pour l'enregistrement au registre du commerce, vous devez avoir les documents suivants à portée de main, que vous devez scanner et, si nécessaire (si vous souhaitez vous enregistrer au guichet, sans signature qualifiée), imprimer. Si vous n'avez pas de scanner, vous pouvez utiliser une application telle que PhotoScan de Google, qui vous permet de transformer votre téléphone en un scanner portable.

• Document d'identité ou passeport - Pour le document d'identité, il est recommandé de scanner les deux côtés du document d'identité.
• Une action qui vous donne le droit d'utiliser un espace - Par exemple, un contrat de prêt, un contrat de location, un contrat de vente-achat ainsi que la preuve notariée du transfert de la propriété respective au patrimoine de l'entreprise, etc.
• Preuve de vérification de la disponibilité et de la réservation du nom de l'entreprise (original) - Cela peut être fait via la plateforme du registre du commerce, ou au guichet. Si vous choisissez de vous inscrire en ligne, vous pouvez obtenir instantanément une preuve de la disponibilité du nom.
• Demande d'inscription (original) - La demande d'enregistrement doit également être remplie en original au guichet ou via la plateforme en ligne de l'ONRC. En principe, son remplissage ne devrait pas poser trop de difficultés.
• Annexe concernant l'enregistrement fiscal - Voici, l'application concernant l'enregistrement fiscal devra être soumise, qui sera soumis ex officio (par ONRC) à l'ANAF, qui vous délivrera un code CIF, et, selon le cas, un code fiscal TVA. Ici, vous pourrez choisir la forme de taxation (microentreprise, impôt sur les bénéfices, etc.), ainsi que d'autres informations relatives à la comptabilité (telles que la date limite de soumission des déclarations).
• Déclaration standard de responsabilité personnelle concernant le respect des conditions d'exploitation/de conduite de l'activité pour le siège social et/ou les succursales ou en dehors du siège social.
• Acte constitutif (original) - details (Modèles d'actes constitutifs : EURL, SARL, SCP, dénomination collective).
• Documents d'identité des fondateurs, administrateurs, censeurs ou auditeurs personnes physiques (copie certifiée par la partie).
• (Si applicable) Déclaration sur la responsabilité personnelle du citoyen étranger en son propre nom ou en tant que représentant de l'entité juridique étrangère qui n'est pas enregistrée à des fins fiscales en Roumanie, dans l'original et, le cas échéant, la traduction effectuée par un traducteur agréé.
• (Si applicable) les documents d'enregistrement des fondateurs des entités juridiques - Voici, les preuves sur le droit de représentation de l'entreprise étrangère seront également présentées. Par exemple, si vous n'avez pas une capacité fournie par l'acte constitutif de l'entreprise PJ, vous présenterez la procuration notariée, la décision judiciaire ou toute autre forme de preuve qui vous permettra de représenter l'entreprise qui sera le fondateur de la nouvelle entreprise. Si votre entreprise a été établie en Roumanie, le registre du commerce obtiendra automatiquement ces informations.

De plus, si vous souhaitez créer votre entreprise en ligne, vous devrez trouver un fournisseur de signatures qualifié. Vous pouvez utiliser des fournisseurs traditionnels tels que TransSped, CertSign ou Namirial, ou des fournisseurs modernes tels que ZealID, qui offrent également des signatures qualifiées gratuitement, valables pour l'Union européenne. Pour le moment, leur application est encore en développement, mais il semble qu'ils aient un prototype fonctionnel et qu'il puisse être utilisé pour économiser 100 à 200 lei qui seraient autrement dépensés sur une signature de cloud ou un jeton. La signature qualifiée sera utilisée pour signer des documents, mais également des demandes d'enregistrement, et par la suite, elle pourra être utilisée pour accéder aux plateformes gouvernementales (par exemple : ANAF).

Soumission des documents et établissement réel

Les documents peuvent être soumis soit physiquement, au guichet, ou par la poste, soit par voie électronique (via la plateforme onrc.ro ou par e-mail). Les frais de publication au Moniteur officiel devront être payés, ce qui, au moment de la rédaction de l'article, s'élève à 144 RON.

Si vous soumettez en ligne, les formulaires peuvent être remplis en ligne et le processus devient beaucoup plus simple. La plateforme ONRC permet ensuite de consulter le statut du dossier, et les réponses peuvent également être ajoutées en ligne (Ajout de mentions / complétion du dossier, à partir de la plateforme)

Une autre alternative serait d'utiliser une plateforme comme Incorpo.ro, qui automatise le processus de génération de tous les documents et fournit une signature qualifiée. Ainsi, la création de l'entreprise devient rapide et ne nécessite plus d'efforts de votre part. Après la création, nous pouvons vous aider avec la comptabilité, mais aussi avec des conseils gratuits, pour tous les clients de la plateforme, pendant une période de 3 ans après la création.