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Rechtlicher Rahmen

Wie man ein Unternehmen in Rumänien registriert

Die rumänische Geschäftsregistrierung ist der erste Schritt, um Ihr Unternehmen in Rumänien zu gründen.

Seit 2020, die Handelsregister hat sich durch signifikante Veränderungen gemacht, um den Online-Service-Zugang einfacher, und jetzt, können alle Prozesse online erledigt werden.

Da dieser Schritt nur für Leute ist, die sicher sind, dass sie ein Unternehmen gründen wollen, empfehlen wir Ihnen, die anderen Anleitungen zu besuchen und sicherzustellen, dass die Registrierung für Sie ist. Incorpo., um Ihr Unternehmen in Rumänien zu registrieren.

Please note that the below are done 100% automatically by Incorpo.ro, so you only need to provide valid proof of identity and be elligible for business registration.

Ausarbeitung des Gründungsvertrages

Der Gründungsakt oder die Satzung der Gesellschaft stellt die Entscheidung der Gründer dar, sich zur Gründung und Führung der Gesellschaft zu verbinden.

Sie können ein kostenloses Modell der Satzung direkt von der Registrierungswebsite erhalten, hier., die leicht mit Ihren Informationen modifiziert werden kann

Stellen Sie unter anderem sicher, dass die Satzung folgendes enthält:

  • Die Struktur der Mitarbeiter und Administratoren, zusammen mit ihren Identifikationsdaten:
Article 8^1 The identification data provided for in art. 7 lit. a), e), e^1) and f^1), respectively in art. 8 lit. a), g), h) and k^1) include:
a) for natural persons: surname, first name, personal numerical code and, if applicable, its equivalent, according to applicable national legislation, place and date of birth, domicile/residence and citizenship, identity card/passport, series, number, issuer, issue date, validity period;
b) for legal entities: company, headquarters, nationality, order number in the trade register and/or unique registration code, unique identifier at European level, according to the applicable national law.
  • Informationen über das Stammkapital, die Anzahl der Anteile und deren Nennwert, sowie wie sie an die Gesellschafter verteilt sind. Es sollte daran erinnert werden, dass ein sozialer Anteil einen einheitlichen und positiven Wert haben muss (Das heißt, Sie können keine Werte wie 1,5 Lei / sozialen Anteil, negative oder Nullwerte verwenden).
  • Die Art und Weise, wie das Unternehmen geführt wird, und die Pflichten der Verwalter
  • Der Sitz der Gesellschaft
  • Aktivitäten (gemäß CAEN Rev. 2) Hier wird die Kategorie der Haupttätigkeit erwähnt (die normalerweise die ersten 3 Ziffern des CAEN-Codes darstellt), die Haupttätigkeit (CAEN-Code von 4 Ziffern, normalerweise) sowie die von den Unternehmen durchgeführten Sekundärtätigkeiten.
  • Eine Klausel, durch die die Gründer die Verantwortung für die Erfüllung der Bedingungen, gemäß Art. 6^1 / Gesetz 31/1990, wieder veröffentlicht:
By signing the constitutive act, the founders assume responsibility for fulfilling the conditions provided for in art. 6 to found a company, a clause to this effect being provided in the constitutive act.
  • Andere Klauseln, die für die Art und Weise, in der die Tätigkeit des Unternehmens durchgeführt wird, die Art der Kodifizierung und die Struktur des Unternehmens usw.

Welche Dokumente werden benötigt?

Für die Anmeldung im Handelsregister, müssen Sie die folgenden Dokumente zur Hand haben, die Sie einscannen müssen, und wenn nötig (wenn Sie sich am Schalter anmelden wollen, ohne eine qualifizierte Signatur), ausdrucken. Wenn Sie keinen Scanner haben, können Sie PhotoScan von Google, mit dem Sie Ihr Telefon in einen tragbaren Scanner zu drehen.

  • Personalausweis oder Reisepass Es wird empfohlen, beide Seiten des Identitätsdokuments zu scannen.
  • Ein Dokument, das Ihnen das Recht gibt, einen Raum zu benutzen - Zum Beispiel ein Darlehensvertrag, ein Mietvertrag, ein Kaufvertrag zusammen mit der notariellen Urkunde über die Übertragung des jeweiligen Vermögens an die Gesellschaft, usw.
  • Nachweis der Verfügbarkeit und Reservierung des Firmennamens (Original) - Dies kann über das Handelsregister-Portal oder am Schalter erfolgen.
  • Anmeldeantrag (Original) - Die Anmeldung muss auch im Original am Schalter oder über die ONRC-Online-Plattform ausgefüllt werden.
  • Anhang zur Steuerregistrierung - Hier wird die Anmeldung zur steuerlichen Registrierung eingereicht, die ex officio (durch ONRC) an ANAF weitergeleitet wird, die Ihnen eine CIF-Nummer ausstellt und, falls erforderlich, eine Mehrwertsteuer-Identifikationsnummer.
  • Eigenerklärung zur Erfüllung der Betriebsbedingungen/der Ausübung der Tätigkeit für den Sitz und/oder die Zweigniederlassungen oder außerhalb des Sitzes.
  • Gründungsurkunde (Original) - Einzelheiten (Modelle der konstitutiven Akte: Einzelunternehmer-GmbH, Mehrpersonen-GmbH, Einfache KG, Offene Handelsgesellschaft).
  • Identitätsdokumente der Gründer, Verwalter, Zensoren oder Rechnungsprüfer natürlicher Personen (Kopie beglaubigt von der Partei).
  • (Erklärung über die persönliche Verantwortung des ausländischen Staatsbürgers) in eigenem Namen oder als Vertreter der ausländischen juristischen Person, die in Rumänien nicht steuerlich registriert ist, im Original und, falls zutreffend, die Übersetzung durch einen ermächtigten Übersetzer.
  • (Falls zutreffend) die Registrierungsdokumente der Gründer von juristischen Personen - Hier wird auch der Nachweis über die Vertretungsbefugnis der ausländischen Gesellschaft vorgelegt.

Wenn Sie Ihr Unternehmen online gründen möchten, benötigen Sie einen qualifizierten Anbieter für elektronische Signaturen. ZealID, die auch qualifizierte Signaturen kostenlos anbieten, die für die Europäische Union gültig sind. Im Moment ist ihre Anwendung noch in der Entwicklung, aber es scheint, dass sie einen funktionsfähigen Prototyp haben und verwendet werden können, um 100-200 Lei zu sparen, die sonst für eine Cloud-Signatur oder ein Token ausgegeben werden müssten. Die qualifizierte Signatur wird verwendet, um Dokumente zu unterzeichnen, aber auch Registrierungsanfragen, und anschließend kann sie verwendet werden, um auf Regierungsplattformen zuzugreifen (z. B. ANAF).

Einreichung der Dokumente und tatsächliche Gründung

Die Dokumente können entweder physisch, am Schalter, oder per Post oder elektronisch (über die onrc.ro-Plattform oder per E-Mail) eingereicht werden. Die Veröffentlichungsgebühr im offiziellen Monitor muss bezahlt werden, die zum Zeitpunkt des Schreibens des Artikels 144 RON beträgt.

Wenn Sie online einreichen, können die Formulare online ausgefüllt werden und der Prozess wird viel einfacher. Die ONRC-Plattform ermöglicht es später, den Status der Datei anzuzeigen, und die Antworten können auch online hinzugefügt werden (Hinzufügen von Hinweisen / Vervollständigen der Datei von der Plattform)

Eine weitere Alternative wäre, eine Plattform wie Incorpo.ro zu nutzen, die den Prozess der Generierung aller Dokumente automatisiert und für Sie eine qualifizierte Signatur ausstellt. So wird die Gründung schnell und erfordert keinen Aufwand mehr von Ihrer Seite.