Cómo registrar una empresa en Rumania

La registro de negocios en Rumania es el primer paso para iniciar sus emprendimientos en Rumania.

Desde 2020, Registro de Comercio ha sufrido cambios significativos para facilitar el acceso a los servicios en línea, y ahora todos los procesos se pueden realizar en línea.

Dado que este paso es solo para personas seguras de registrar un negocio, le recomendamos que visite las otras guías y se asegure de que el registro sea para usted. Y, una vez que esté listo para abrir una empresa, siga el tutorial a continuación para iniciar su aventura empresarial, o trabaje con una empresa como Incorpo. ro, para registrar su empresa en Rumania.

Por favor, tenga en cuenta que lo siguiente es realizado automáticamente al 100% por Incorpo.ro, por lo que solo necesita proporcionar una prueba de identidad válida y be elligible para registro de negocios.

Redacción del acto constitutivo

El acto constitutivo, o estatuto de la empresa, representa la decisión de los fundadores de asociarse para el establecimiento y gestión de la empresa. A través de él, los fundadores especifican las regulaciones a las que la empresa estará sujeta, dan su consentimiento a las obligaciones que asumen, y detallan información sobre cómo funcionará la empresa, así como la contribución hecha por los socios.

Puede obtener un modelo gratuito del acto constitutivo directamente del sitio web del registro, Aquí, que se puede modificar fácilmente con tu información

Entre otras cosas, asegúrese de que los estatutos incluyan lo siguiente:

• La estructura de socios y administradores, junto con sus datos de identificación:

Article 8^1 The identification data provided for in art. 7 lit. a), e), e^1) and f^1), respectively in art. 8 lit. a), g), h) and k^1) include:
a) for natural persons: surname, first name, personal numerical code and, if applicable, its equivalent, according to applicable national legislation, place and date of birth, domicile/residence and citizenship, identity card/passport, series, number, issuer, issue date, validity period;
b) for legal entities: company, headquarters, nationality, order number in the trade register and/or unique registration code, unique identifier at European level, according to the applicable national law.

• Información relativa al capital social, el número de acciones sociales y su valor nominal, así como la forma en que se distribuyen entre los socios. Hay que recordar que una acción social debe tener un valor unitario y positivo (es decir, no se pueden utilizar valores como 1,5 lei/acción social, valores negativos o cero).
• La forma de gestionar la empresa, y las obligaciones de los administradores
• La sede social de la empresa
• Activities (según CAEN Rev. 2) que pueden ser realizadas por la empresa. Aquí, se mencionará la categoría de la actividad principal (que suele representar los primeros 3 dígitos del código CAEN), la actividad principal (código CAEN de 4 dígitos, por lo general), así como las actividades secundarias realizadas por las empresas. Si no estás seguro de qué códigos CAEN necesitas, puedes enviarnos un mensaje a través del chat, y te responderemos con la clasificación, de acuerdo con las regulaciones de clasificación traídas por la ley, completamente gratis, desde la casa :).
• Una cláusula por la cual los fundadores asumen la responsabilidad de cumplir las condiciones, de acuerdo con el art. 6^1 / ley 31/1990, republicada:

By signing the constitutive act, the founders assume responsibility for fulfilling the conditions provided for in art. 6 to found a company, a clause to this effect being provided in the constitutive act.

• Otras cláusulas que establecen la forma en que se llevará a cabo la actividad de la empresa, la forma de codificación y la estructura de la empresa, etc.

¿Qué documentos se requieren?

Para el registro en el registro comercial, debe tener los siguientes documentos a mano, que debe escanear y, si es necesario (si desea registrarse en el mostrador sin una firma calificada), imprimirlos. Si no tiene un escáner, puede utilizar una aplicación como PhotoScan de Google, que te permite convertir tu teléfono en un escáner portátil.

• Documento de identidad o pasaporte - Para el documento de identidad, se recomienda escanear ambos lados del documento de identidad.
• Una acción que te da el derecho a usar un espacio - Por ejemplo, un contrato de préstamo, un contrato de arrendamiento, un contrato de compraventa junto con la prueba notarial de la transferencia de la respectiva propiedad al patrimonio de la empresa, etc.
• Prueba de verificación de la disponibilidad y reserva del nombre de la empresa (original) - Esto se puede completar a través de la plataforma del registro comercial, o en el mostrador. Si decide registrarse en línea, puede obtener de inmediato la prueba de disponibilidad del nombre.
• Solicitud de registro (original) - La solicitud de registro también debe completarse en el idioma original en el mostrador o a través de la plataforma en línea de ONRC. En principio, completarlo no debería causar demasiadas dificultades.
• Apéndice sobre registro fiscal - Aquí, la solicitud con respecto al registro fiscal tendrá que ser presentada, que será presentada de oficio (por ONRC) a la ANAF, que le emitirá un código CIF, y, según el caso, un código de impuestos IVA Aquí podrá elegir la forma de tributación (microempresa, impuesto sobre la renta, etc.), así como otra información relacionada con la contabilidad (como el plazo para la presentación de declaraciones).
• Declaración estándar de propia responsabilidad Con respecto al cumplimiento de las condiciones de operación/desempeño de la actividad para la sede registrada y/o oficinas secundarias o fuera de la sede registrada.
• Acta constitucional (original) - detalles (Modelos de actos constitutivos: LLC de socio único, LLC de múltiples socios, sociedad de responsabilidad limitada simple, nombre colectivo).
• Documentos de identidad de fundadores, administradores, censores o auditores personas naturales (copia certificada por la parte).
• (Si corresponde) Declaración de responsabilidad personal del ciudadano extranjero en su propio nombre o como representante de la entidad legal extranjera que no está registrada a efectos fiscales en Rumanía, en el original y, según sea el caso, la traducción realizada por un traductor autorizado.
• (Si corresponde) los documentos de registro de los fundadores de las entidades legales - Aquí, la evidencia sobre el derecho de representación de la empresa extranjera también se presentará. Por ejemplo, si no tiene una capacidad proporcionada por el acto constitutivo de la empresa PJ, presentará el poder notarial, la decisión judicial o cualquier otra forma de evidencia que le permita representar la empresa que será la fundadora en la nueva empresa. Si su empresa se estableció en Rumania, el registro comercial obtendrá automáticamente esta información.

Además, si desea configurar su empresa en línea, deberá encontrar un proveedor de firmas calificado. Puede utilizar proveedores tradicionales, como TransSped, CertSign o Namirial, o proveedores modernos, como ZealID, que también ofrecen firmas calificadas gratis, válidas para la Unión Europea. En este momento, su solicitud aún está en desarrollo, pero parece que tienen un prototipo funcional y se puede utilizar para ahorrar 100-200 lei que de lo contrario se gastarían en una firma en la nube o un token. La firma calificada se utilizará para firmar documentos, pero también solicitudes de registro, y posteriormente, se puede utilizar para acceder a plataformas gubernamentales (por ejemplo: ANAF).

Entrega de documentos y establecimiento real

Los documentos se pueden presentar ya sea físicamente, en el mostrador o por correo, o por medios electrónicos (a través de la plataforma onrc.ro o por correo electrónico). Se deberá pagar la tarifa de publicación en el Monitor Oficial, que en el momento de escribir este artículo es de 144 RON.

Si se presenta en línea, los formularios se pueden completar en línea y el proceso se vuelve mucho más sencillo. La plataforma ONRC permite ver más tarde el estado del archivo, y las respuestas también se pueden agregar en línea (Agregar menciones / completar el archivo, desde la plataforma)

Otra alternativa sería utilizar una plataforma como Incorpo.ro, que automatiza el proceso de generación de todos los documentos y, para usted, emite una firma calificada. De esta forma, el establecimiento se realiza de manera rápida y ya no requiere esfuerzo por su parte. Después del establecimiento, podemos ayudarlo con la contabilidad, pero también con asesoramiento gratuito, para todos los clientes de la plataforma, durante un período de 3 años después del establecimiento.