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Marco Legal

Cómo registrar un negocio en Rumania

El registro de empresas rumanas es el primer paso para iniciar sus empresas en Rumania.

Desde 2020, el Registro de Comercio ha pasado por cambios significativos para hacer el acceso al servicio en línea más fácil, y ahora, todos los procesos se pueden hacer en línea.

Dado que este paso es s√≥lo para las personas seguras de registrar un negocio, le recomendamos que visite las otras gu√≠as, y aseg√ļrese de que el registro es para usted. Y, una vez que est√© listo para abrir una empresa, siga el tutorial a continuaci√≥n para iniciar su empresa, o trabajar con una empresa como Incorporaci√≥n., para registrar su empresa en Rumania.

Please note that the below are done 100% automatically by Incorpo.ro, so you only need to provide valid proof of identity and be elligible for business registration.

Redacción del acta constitutiva

El acto constitutivo, o estatuto de la compa√Ī√≠a, representa la decisi√≥n de los fundadores de asociarse para la creaci√≥n y administraci√≥n de la compa√Ī√≠a. A trav√©s de √©l, los fundadores especifican las normas a las que estar√° sujeta la compa√Ī√≠a, dan su consentimiento a las obligaciones que asumen, y detallan informaci√≥n acerca de c√≥mo funcionar√° la compa√Ī√≠a, as√≠ como la aportaci√≥n que traen los asociados.

Puede obtener un modelo gratuito de acta constitutiva directamente del sitio web del registro, aquí., que puede ser fácilmente modificado con su información

Entre otras cosas, aseg√ļrese de que los estatutos incluyan lo siguiente:

  • La estructura de asociados y administradores, junto con sus datos de identificaci√≥n:
Article 8^1 The identification data provided for in art. 7 lit. a), e), e^1) and f^1), respectively in art. 8 lit. a), g), h) and k^1) include:
a) for natural persons: surname, first name, personal numerical code and, if applicable, its equivalent, according to applicable national legislation, place and date of birth, domicile/residence and citizenship, identity card/passport, series, number, issuer, issue date, validity period;
b) for legal entities: company, headquarters, nationality, order number in the trade register and/or unique registration code, unique identifier at European level, according to the applicable national law.
  • Informaci√≥n sobre el capital social, el n√ļmero de acciones sociales, y su valor nominal, as√≠ como la forma en que se distribuyen a los asociados.
  • La forma de gestionar la empresa, y las obligaciones de los administradores
  • La sede social de la empresa
  • Actividades (seg√ļn CAEN Rev. 2) que puede ser llevada a cabo por la empresa. Aqu√≠, se mencionar√° la categor√≠a de la actividad principal (que usualmente representa los primeros 3 d√≠gitos del c√≥digo CAEN), la actividad principal (c√≥digo CAEN de 4 d√≠gitos, usualmente), as√≠ como las actividades secundarias llevadas a cabo por las empresas. Si no est√°s seguro de qu√© c√≥digos CAEN necesitas, puedes enviarnos un mensaje v√≠a chat, y te responderemos con la clasificaci√≥n, de acuerdo a las normativas de clasificaci√≥n tra√≠das por la ley, completamente gratis, desde la casa :).
  • Una cl√°usula por la que los fundadores asumen la responsabilidad de cumplir las condiciones, seg√ļn el art. 6 ^ 1 / ley 31/1990, publicado:
By signing the constitutive act, the founders assume responsibility for fulfilling the conditions provided for in art. 6 to found a company, a clause to this effect being provided in the constitutive act.
  • Otras cl√°usulas que prevean la forma en que se llevar√° a cabo la actividad de la empresa, la forma de codificaci√≥n y la estructura de la empresa, etc.

¬ŅQu√© documentos se requieren?

Para el registro en el registro de comercio, debe tener los siguientes documentos a mano, que debe escanear y, si es necesario (si desea registrarse en el mostrador, sin una firma calificada), imprimirlos. Si no tiene un escáner, puede usar una aplicación como PhotoScan de Google, que le permite convertir su teléfono en un escáner portátil.

  • Documento de identidad o pasaporte Para el documento de identidad, se recomienda escanear ambos lados del documento de identidad.
  • Un documento que le da derecho a usar un espacio - Por ejemplo, un contrato de pr√©stamo, un contrato de arrendamiento, un contrato de compraventa, junto con la escritura p√ļblica de la transferencia de la propiedad respectiva al patrimonio de la empresa, etc.
  • Prueba de verificaci√≥n de la disponibilidad y reserva del nombre de la empresa (original) - Esto se puede hacer a trav√©s de la plataforma del registro mercantil o presencialmente.
  • Solicitud de registro (original) - La solicitud de inscripci√≥n debe ser completada en original en la ventanilla o a trav√©s de la plataforma online de la ONRC.
  • Ap√©ndice sobre el registro fiscal - Aqu√≠, la solicitud de registro fiscal se presentar√°, que se presentar√° ex officio (por ONRC) a ANAF, que le emitir√° un c√≥digo CIF, y, seg√ļn el caso, un c√≥digo de impuesto al valor agregado. Aqu√≠ podr√° elegir la forma de tributaci√≥n (microempresa, impuesto sobre la renta, etc.), as√≠ como otra informaci√≥n relacionada con la contabilidad (como la fecha l√≠mite para presentar declaraciones).
  • Declaraci√≥n est√°ndar bajo su propia responsabilidad sobre el cumplimiento de las condiciones de funcionamiento/desempe√Īo de la actividad para la sede social y/o sucursales o fuera de la sede social.
  • Escritura constitucional (original) - detalles (Modelos de actos constitutivos: SRL unipersonal, SRL pluripersonal, Sociedad en comandita simple, Sociedad de nombre colectivo).
  • Documentos de identidad de los fundadores, administradores, censores o auditores personas naturales (Copia certificada por la parte).
  • (En caso de ser necesario) Declaraci√≥n de responsabilidad personal del extranjero en su propio nombre o como representante de la entidad jur√≠dica extranjera que no est√° registrada a efectos fiscales en Ruman√≠a, en el original y, en su caso, la traducci√≥n realizada por un traductor jurado.
  • (Si es aplicable) los documentos de registro de los fundadores de las personas jur√≠dicas - Aqu√≠, tambi√©n se presentar√° la evidencia sobre el derecho de representaci√≥n de la empresa extranjera. Por ejemplo, si no tiene una capacidad prevista por el acto constitutivo de la empresa PJ, presentar√° el poder notarial, la decisi√≥n judicial, o cualquier otra forma de evidencia que le permita representar a la empresa que ser√° la fundadora de la nueva empresa.

Además, si desea configurar su empresa en línea, necesitará encontrar un proveedor de firma calificado. Puede utilizar proveedores tradicionales, como TransSped, CertSign o Namirial, o proveedores modernos, como ZealID, que también ofrecen firmas calificadas de forma gratuita, válidas para la unión europea.

Presentación de documentos y establecimiento real

Los documentos pueden ser presentados físicamente, en el mostrador, o por correo, o por medios electrónicos (a través de la plataforma onrc.ro, o por correo electrónico).

Si se presenta en línea, los formularios se pueden completar en línea, y el proceso se vuelve mucho más simple. La plataforma ONRC permite más tarde ver el estado del archivo, y las respuestas también se pueden agregar en línea (Agregando menciones / completando el archivo, desde la plataforma)

Otra alternativa ser√≠a utilizar una plataforma como Incorpo.ro, que automatiza el proceso de generaci√≥n de todos los documentos, y emite, para usted, una firma calificada. Entonces, el establecimiento se vuelve r√°pido y ya no requiere esfuerzo de su parte. Despu√©s del establecimiento, podemos ayudarlo con la contabilidad, pero tambi√©n con consultas gratuitas, para todos los clientes de la plataforma, por un per√≠odo de 3 a√Īos despu√©s del establecimiento.