Cómo crear una empresa gratis a través de MyPortal.ONRC.ro
Descubre cómo establecer una empresa a través del nuevo portal del registro mercantil en Rumanía y cómo completar los formularios para ser aceptado a la primera.
Actualizado el: 31.07.2024
Pasos preliminares:
Para poder registrar tu empresa a través del portal, necesitarás una cuenta confirmada en MyPortal. Para saber cómo puedes hacerlo, por favor sigue el artículo a continuación:
Descubre cómo puedes registrar una cuenta en la plataforma ONRC
Paso 1: Verificación de disponibilidad y reserva del nombre de la empresa
El primer paso para registrar su empresa es verificar la disponibilidad y reservar el nombre deseado para la firma.
Esto se realiza completando la solicitud de verificación de disponibilidad y reserva de nombre de empresa con 3 opciones de nombres, en orden de preferencia. La solicitud se puede completar en línea, directamente en la plataforma ONRC.
Una guía sobre cómo puedes reservar un nombre a través del portal ONRC se puede acceder a continuación:
Stefan-Lucian DeleanuPaso 2: Completar la solicitud de registro
Una vez que haya reservado con éxito el nombre, el siguiente paso consiste en completar la solicitud de registro propiamente dicha. Esto implica lo siguiente:
- Completar la solicitud de registro utilizando el formulario disponible en la plataforma.
- Completar el anexo sobre el registro fiscal y, en el caso de inversiones extranjeras, el anexo específico para esta situación.
- La cumplimentación de la declaración tipo bajo responsabilidad propia sobre el cumplimiento de las condiciones de funcionamiento para la sede social y/o las sedes secundarias de la sociedad.
Estos documentos se pueden completar electrónicamente, utilizando los formularios inteligentes proporcionados por la plataforma ONRC. Asegúrese de que la información proporcionada sea correcta y completa.
Sin embargo, les recomendamos que traigan estos documentos "de casa", ya que el acta constitutiva generada por el ONRC se ve así:
Las plantillas para estos documentos se pueden encontrar directamente en la plataforma ONRC, así que pueden utilizarlas. los formulariospara redactar una solicitud más fácil de leer, que no conduzca a prórrogas innecesarias del plazo de registro de las sociedades.
Paso 3: Carga de documentos justificativos
Para completar con éxito el proceso de registro, será necesario que cargue en la plataforma una serie de documentos justificativos. Estos incluyen:
- El acta constitutiva de la sociedad, que contiene información esencial sobre su estructura y funcionamiento.
- Prueba de la reserva del nombre de la empresa, obtenida en el paso anterior.
- El documento que acredita el derecho de uso del espacio que se utilizará como sede social. Este documento puede ser un contrato de arrendamiento, un extracto del registro de la propiedad, etc.
- Los documentos de identidad (CI/pasaporte) de los fundadores, administradores y (si existen) de los censores de la sociedad.
- Declaración sobre el beneficiario final de la sociedad, que indica las personas que controlan en última instancia la sociedad. (si no está incluida en el acto constitutivo)
- Si el espacio utilizado como sede social forma parte de un inmueble destinado a vivienda, será necesario el consentimiento de la comunidad de propietarios para cambiar el uso del espacio.
Los documentos solicitados se cargan en la plataforma en formato electrónico (PDF) y deben estar firmados electrónicamente de manera imperativa. Asegúrese de que los documentos sean legibles y estén completos.
Para verificar que están correctamente firmadas electrónicamente, puede utilizar plataforma oficial de la unión europea en este sentido:
Para más detalles sobre el efecto jurídico de las firmas electrónicas, les invitamos a leer Nuestra guía completa sobre las firmas electrónicas calificadas.
Paso 4: Pago de las tarifas correspondientes
El registro de una sociedad implica el pago de tarifas legales. La más importante es la tarifa de publicación de la resolución del registrador en el Boletín Oficial del Estado, Parte IV.
El pago de las tarifas se puede realizar electrónicamente, a través de la plataforma, utilizando una tarjeta bancaria. El ONRC también ofrece otras modalidades de pago, como la orden de pago o efectivo en las ventanillas de la institución.
Los documentos deben seguir siendo firmados electrónicamente, pero se eliminan los requisitos de pasar por todo el engorroso proceso "oficial".
Paso 5: Envío de la solicitud y seguimiento del estado
Después de haber completado los pasos anteriores - haber llenado las solicitudes, haber cargado los documentos necesarios y haber pagado las tarifas correspondientes - su solicitud de registro está lista para ser enviada. Se generará y será necesario firmarla electrónicamente.
ATENCIÓN: la solicitud firmada electrónicamente debe ser renombrada con el mismo nombre con el que se generó el documento original, ya que la validación de la equivalencia de los documentos se realiza por nombre.
La presentación de la solicitud se realiza electrónicamente, a través de la plataforma ONRC, con solo un clic.
Además, puede seguir el estado de su solicitud a través de la plataforma. Se le notificará cada vez que su solicitud avance en el proceso de aprobación o si se requieren información o documentos adicionales.
Información importante a tener en cuenta
- La solicitud de registro es resuelta por el registrador del ONRC en un plazo de un día hábil desde su registro en la plataforma. No obstante, debido a las ineficiencias de la nueva plataforma, es posible que este plazo se supere.
- La resolución del registrador que aprueba el registro de la sociedad se publica en el Boletín Electrónico del Registro Mercantil (BERC), al que se puede acceder de forma gratuita en el sitio web de ONRC.
- El extracto de la resolución de admisión se publica en el Boletín Oficial de Rumanía, Parte IV.
- Si tiene dificultades para completar los pasos de registro, puede recurrir a los servicios de asistencia especializada ofrecidos por el ONRC, disponibles a través de los departamentos dedicados.
- Todo el proceso de registro se puede realizar a distancia, sin necesidad de presencia física en las ventanillas del ONRC.
Esperamos que esta guía le haya proporcionado una imagen clara y detallada de los pasos a seguir para registrar su empresa a través de la plataforma ONRC. ¡Le deseamos mucho éxito en su actividad emprendedora!
Sin embargo, si desea pasar menos tiempo en todo el proceso, le invitamos a utilizar la plataforma automática de Incorpo.ro. Es posible que en la fecha en que lea esta guía, nuestra plataforma ofrezca registros de SRL completamente gratis!
