Wie man kostenlos ein Unternehmen über MyPortal.ONRC.ro gründet
Erfahren Sie, wie Sie ein Unternehmen über das neue Portal des Handelsregisters in Rumänien gründen und wie die Formulare ausgefüllt werden müssen, um beim ersten Mal angenommen zu werden.
Aktualisiert am: 31.07.2024
Vorbereitende Schritte:
Um Ihr Unternehmen über das Portal zu registrieren, benötigen Sie ein bestätigtes Konto bei MyPortal. Um herauszufinden, wie Sie dies tun können, folgen Sie bitte dem untenstehenden Artikel:
Erfahren Sie, wie Sie ein Konto auf der ONRC-Plattform registrieren können
Schritt 1: Überprüfung der Verfügbarkeit und Reservierung des Firmennamens
Der erste Schritt zur Registrierung Ihres Unternehmens besteht darin, die Verfügbarkeit zu überprüfen und den gewünschten Firmennamen zu reservieren.
Dies erfolgt durch das Ausfüllen des Antrags auf Verfügbarkeit und Reservierung des Firmennamens mit 3 Namensvarianten in der Reihenfolge Ihrer Präferenzen. Der Antrag kann online direkt auf der ONRC-Plattform ausgefüllt werden.
Ein Leitfaden, wie Sie einen Namen über das ONRC-Portal reservieren können, ist unten zugänglich:
Stefan-Lucian DeleanuSchritt 2: Ausfüllen des Antrags zur Registrierung
Nachdem Sie erfolgreich den Namen reserviert haben, besteht der nächste Schritt darin, den eigentlichen Registrierungsantrag auszufüllen. Dies umfasst Folgendes:
- Die Ausfüllung des Antrags auf Registrierung selbst, unter Verwendung des auf der Plattform verfügbaren Formulars.
- Vervollständigung des Anhangs zur steuerlichen Registrierung und, im Falle von ausländischen Investitionen, des spezifischen Anhangs für diese Situation.
- Ausfüllen der standardisierten Erklärung auf eigene Verantwortung bezüglich der Erfüllung der Betriebsbedingungen für den Hauptsitz und/oder die Zweigstellen des Unternehmens.
Diese Dokumente können elektronisch ausgefüllt werden, indem die von der ONRC-Plattform bereitgestellten intelligenten Formulare verwendet werden. Stellen Sie sicher, dass die bereitgestellten Informationen korrekt und vollständig sind.
Dennoch empfehlen wir Ihnen, diese Dokumente "von zu Hause" mitzubringen, da das von der ONRC generierte Gründungsdokument folgendermaßen aussieht:
Vorlagen für diese Dokumente sind direkt auf der ONRC-Plattform verfügbar, sodass Sie sie nutzen können. die Formulareum einen leichter lesbaren Antrag zu erstellen, der keine unnötigen Verlängerungen der Frist für die Registrierung von Unternehmen verursacht.
Schritt 3: Hochladen der Nachweisdokumente
Um den Registrierungsprozess erfolgreich abzuschließen, müssen Sie eine Reihe von Nachweisdokumenten auf die Plattform hochladen. Dazu gehören:
- Der Gesellschaftsvertrag, der wesentliche Informationen über die Struktur und Funktionsweise des Unternehmens enthält.
- Nachweis der Reservierung des Firmennamens, der im vorherigen Schritt erhalten wurde.
- Das Dokument, das das Nutzungsrecht an dem Raum, der als Unternehmenssitz verwendet wird, bescheinigt. Dieses Dokument kann ein Mietvertrag, ein Grundbuchauszug usw. sein.
- Die Identitätsdokumente (Personalausweis/Reisepass) der Gründer, Geschäftsführer und (falls vorhanden) der Aufsichtsräte des Unternehmens.
- Die Erklärung über den wirtschaftlich Berechtigten der Gesellschaft, die die Personen angibt, die letztlich die Kontrolle über die Gesellschaft ausüben. (wenn sie nicht im Gesellschaftsvertrag enthalten ist)
- Wenn der als Geschäftssitz genutzte Raum Teil eines Wohngebäudes ist, ist die Genehmigung des Eigentümerverbands erforderlich, um die Nutzung des Raums zu ändern.
Die angeforderten Dokumente müssen im elektronischen Format (PDF) auf die Plattform hochgeladen werden und müssen zwingend elektronisch signiert sein. Achten Sie darauf, dass die Dokumente leserlich und vollständig sind.
Um die korrekte elektronische Unterzeichnung zu überprüfen, können Sie verwenden offizielle Plattform der Europäischen Union In diesem Sinne:
Für weitere Informationen über die rechtlichen Auswirkungen elektronischer Signaturen laden wir Sie ein, zu lesen Unser umfassender Leitfaden zu qualifizierten elektronischen Signaturen.
Schritt 4: Zahlung der anfallenden Gebühren
Die Registrierung eines Unternehmens erfordert die Zahlung gesetzlicher Gebühren. Am wichtigsten ist die Gebühr für die Veröffentlichung des Beschlusses des Registrars im Amtsblatt von Rumänien, Teil IV.
Die Zahlung der Gebühren kann elektronisch über die Plattform mit einer Kreditkarte erfolgen. Das ONRC bietet auch andere Zahlungsmethoden an, wie z.B. Überweisungen oder Barzahlung an den Schaltern der Institution.
Die Dokumente müssen weiterhin elektronisch signiert werden, aber Sie entkommen der Notwendigkeit, den gesamten "offiziellen" und umständlichen Prozess durchlaufen zu müssen.
Schritt 5: Einreichung des Antrags und Überwachung des Status
Nachdem Sie die vorherigen Schritte abgeschlossen haben - die Anträge ausgefüllt, die erforderlichen Dokumente hochgeladen und die entsprechenden Gebühren bezahlt haben - ist Ihr Registrierungsantrag bereit zur Übermittlung. Er wird generiert und muss elektronisch unterschrieben werden.
Achten Sie darauf, dass der elektronisch unterzeichnete Antrag den Namen trägt, unter dem das Originaldokument erstellt wurde, da die Validierung der Dokumentenäquivalenz nach Namen erfolgt.
Die Einreichung des Antrags erfolgt elektronisch über die ONRC-Plattform, ganz einfach mit einem Klick.
Dar Sie können den Status Ihres Antrags ebenfalls über die Plattform verfolgen. Sie werden jedes Mal benachrichtigt, wenn Ihr Antrag im Genehmigungsprozess voranschreitet oder wenn zusätzliche Informationen oder Dokumente benötigt werden.
Wichtige Informationen zu beachten
- Der Antrag auf Registrierung wird vom ONRC-Registrar innerhalb eines Werktages nach der Registrierung auf der Plattform bearbeitet. Dennoch könnte es aufgrund der Ineffizienzen der neuen Plattform möglich sein, dass dieser Termin überschritten wird.
- Die Genehmigung des Registrators zur Eintragung des Unternehmens wird im Elektronischen Bulletin des Handelsregisters (BERC) veröffentlicht, das kostenlos auf der Website der ONRC abgerufen werden kann.
- Der Zusatz zur Zulassungsentscheidung wird im Amtsblatt von Rumänien, Teil IV, veröffentlicht.
- Wenn Sie Schwierigkeiten haben, die Schritte zur Registrierung zu durchlaufen, können Sie die spezialisierten Unterstützungsdienste des ONRC in Anspruch nehmen, die über die entsprechenden Abteilungen verfügbar sind.
- Der gesamte Registrierungsprozess kann aus der Ferne durchgeführt werden, ohne dass eine physische Anwesenheit an den ONRC-Schaltern erforderlich ist.
Wir hoffen, dass dieser Leitfaden Ihnen ein klares und detailliertes Bild der Schritte vermittelt hat, die Sie zur Registrierung Ihres Unternehmens über die ONRC-Plattform befolgen müssen. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei Ihrer unternehmerischen Tätigkeit!
Wenn Sie jedoch weniger Zeit mit dem gesamten Prozess verbringen möchten, laden wir Sie ein, die automatisierte Plattform von Incorpo.ro zu nutzen. Möglicherweise bietet unsere Plattform zum Zeitpunkt, an dem Sie diesen Leitfaden lesen, die Registrierung eines GmbH völlig kostenlos an!
