Comment créer une entreprise gratuitement via MyPortal.ONRC.ro
Découvrez comment créer une entreprise via le nouveau portail du registre du commerce en Roumanie, et comment remplir les formulaires pour être accepté du premier coup.
Mis à jour le : 31.07.2024
Étapes préliminaires :
Pour enregistrer votre entreprise via le portail, vous aurez besoin d'un compte confirmé sur MyPortal. Pour savoir comment procéder, veuillez consulter l'article ci-dessous :
Découvrez comment enregistrer un compte sur la plateforme ONRC
Étape 1 : Vérification de la disponibilité et réservation du nom de l'entreprise
La première étape pour enregistrer votre entreprise est de vérifier la disponibilité et de réserver le nom souhaité pour votre société.
Cette démarche s'effectue en remplissant la demande de vérification de disponibilité et de réservation du nom de l'entreprise avec 3 options de noms, par ordre de préférence. La demande peut être complétée en ligne, directement sur la plateforme ONRC.
Un guide sur la façon de réserver un nom via le portail ONRC est accessible ci-dessous :
Stefan-Lucian DeleanuÉtape 2 : Remplir la demande d'enregistrement
Après avoir réservé avec succès le nom, l'étape suivante consiste à remplir la demande d'enregistrement proprement dite. Cela implique les éléments suivants :
- Remplir la demande d'enregistrement elle-même, en utilisant le formulaire disponible sur la plateforme.
- Remplir l'annexe concernant l'enregistrement fiscal et, en cas d'investissements étrangers, l'annexe spécifique à cette situation.
- Remplir la déclaration sur l'honneur concernant le respect des conditions d'exploitation pour le siège social et/ou les établissements secondaires de la société.
Ces documents peuvent être remplis électroniquement à l'aide des formulaires intelligents fournis par la plateforme ONRC. Assurez-vous que les informations fournies sont correctes et complètes.
Cependant, nous vous recommandons d'apporter ces documents "de chez vous", car l'acte constitutif généré par l'ONRC ressemble à ceci :
Les modèles pour ces documents peuvent être trouvés directement sur la plateforme ONRC, vous pouvez donc les utiliser. remplir le formulairepour rédiger une demande plus facile à lire, et qui ne conduise pas à des prolongations inutiles du délai d'enregistrement des sociétés.
Étape 3 : Téléchargement des documents justificatifs
Pour finaliser avec succès le processus d'enregistrement, il sera nécessaire de télécharger sur la plateforme une série de documents justificatifs. Ceux-ci incluent :
- Acte constitutif de la société, contenant des informations essentielles sur sa structure et son fonctionnement.
- Preuve de la réservation du nom de l'entreprise, obtenue à l'étape précédente.
- Le document attestant du droit d'usage de l'espace qui sera utilisé comme siège social. Ce document peut être un contrat de location, un extrait de registre foncier, etc.
- Les pièces d'identité (CI/passeport) des fondateurs, des administrateurs et (le cas échéant) des censeurs de la société.
- Déclaration sur le bénéficiaire effectif de la société, indiquant les personnes qui contrôlent en dernier ressort la société. (si elle n'est pas incluse dans l'acte constitutif)
- Si l'espace utilisé comme siège social fait partie d'un immeuble à usage d'habitation, l'avis de l'association des propriétaires sera nécessaire pour changer la destination de l'espace.
Les documents demandés doivent être téléchargés sur la plateforme au format électronique (PDF) et doivent impérativement être signés électroniquement. Veuillez vous assurer que les documents sont lisibles et complets.
Pour vérifier qu'elles sont correctement signées électroniquement, vous pouvez utiliser plateforme officielle de l'union européenne dans ce sens :
Pour plus de détails sur l'effet juridique des signatures électroniques, nous vous invitons à lire notre guide complet sur les signatures électroniques qualifiées.
Étape 4 : Paiement des frais associés
L'enregistrement d'une société implique le paiement de frais légaux. Le plus important est le tarif de publication de la décision du registraire dans le Journal officiel de la République française, Partie IV.
Le paiement des frais peut être effectué en ligne, via la plateforme, en utilisant une carte bancaire. L'ONRC propose également d'autres méthodes de paiement, telles que le virement bancaire ou le paiement en espèces aux guichets de l'institution.
Les documents doivent toujours être signés électroniquement, mais vous êtes dispensés de passer par l'ensemble du processus "officiel" plus lourd.
Étape 5 : Soumission de la demande et suivi du statut
Après avoir suivi les étapes précédentes - rempli les formulaires, téléchargé les documents nécessaires et réglé les frais associés - votre demande d'enregistrement est prête à être soumise. Elle sera générée et devra être signée électroniquement.
VEUILLEZ renommer la demande signée électroniquement avec le nom sous lequel le document original a été généré, car la validation de l'équivalence des documents se fait sur le nom.
La soumission de la demande se fait électroniquement, via la plateforme ONRC, d'un simple clic.
Ensuite, vous pourrez suivre l'état de votre demande également via la plateforme. Vous serez notifié chaque fois que votre demande progresse dans le processus d'approbation ou si des informations ou documents supplémentaires sont nécessaires.
Informations importantes à retenir
- La demande d'enregistrement est traitée par le registraire de l'ONRC dans un délai d'un jour ouvrable à compter de son enregistrement sur la plateforme. Cependant, en raison des inefficacités de la nouvelle plateforme, il est possible que ce délai soit dépassé.
- La décision du registraire approuvant l'enregistrement de la société est publiée dans le Bulletin Électronique du Registre du Commerce (BERC), accessible gratuitement sur le site de l'ONRC.
- Le supplément de la décision d'admission est publié dans le Journal officiel de la République roumaine, Partie IV.
- Si vous rencontrez des difficultés lors des étapes d'enregistrement, vous pouvez faire appel aux services d'assistance spécialisés offerts par l'ONRC, disponibles par l'intermédiaire des départements dédiés.
- Le processus d'enregistrement peut être effectué à distance, sans nécessiter une présence physique aux guichets de l'ONRC.
Nous espérons que ce guide vous a fourni une image claire et détaillée des étapes à suivre pour enregistrer votre société via la plateforme ONRC. Nous vous souhaitons beaucoup de succès dans votre activité entrepreneuriale !
Alors, si vous souhaitez passer moins de temps dans tout le processus, nous vous invitons à utiliser la plateforme automatisée d'Incorpo.ro. Il est possible qu'à la date à laquelle vous lisez ce guide, notre plateforme propose des enregistrements de SRL entièrement gratuits !
