Cum sa iti infiintezi o firma gratuit prin MyPortal.ONRC.ro
Afla cum sa iti infiintezi o firma prin noul portal al registrului comertului din Romania, si cum trebuie completate formularele pentru a fi admis din prima.
Actualizat la: 31.07.2024
Pași premergători:
Pentru a putea să îți înregistrezi societatea prin portal, vei avea nevoie de un cont confirmat prin MyPortal. Pentru a afla cum poți să faci asta, te rog urmărește articolul de mai jos:
Afla cum poti sa iti inregistrezi un cont pe platforma ONRC
Pasul 1: Verificarea disponibilității și rezervarea denumirii firmei
Primul pas în înregistrarea societății dumneavoastră este să verificați disponibilitatea și să rezervați denumirea dorită pentru firmă.
Acest lucru se realizează prin completarea cererii de verificare disponibilitate și rezervare denumire firmă cu 3 variante de denumiri, în ordinea preferințelor dumneavoastră. Cererea se poate completa online, direct pe platforma ONRC.
Un ghid despre cum poti sa rezervi o denumire prin portalul ONRC poate fi accesat mai jos:
Stefan-Lucian DeleanuPasul 2: Completarea cererii de înregistrare
După ce ați rezervat cu succes denumirea, pasul următor constă în completarea cererii de înregistrare propriu-zise. Aceasta presupune următoarele:
- Completarea cererii de înregistrare în sine, folosind formularul disponibil pe platformă.
- Completarea anexei privind înregistrarea fiscală și, în cazul investițiilor străine, a anexei specifice acestei situații.
- Completarea declarației-tip pe propria răspundere cu privire la îndeplinirea condițiilor de funcționare pentru sediul social și/sau sediile secundare ale societății.
Aceste documente pot fi completate electronic, folosind formularele inteligente puse la dispoziție de platforma ONRC. Asigurați-vă că informațiile furnizate sunt corecte și complete.
Totusi, va recomandam sa veniti cu aceste documente "de acasa", intrucat actul constitutiv generat de ONRC arata cam asa:
Sabloane pentru aceste acte se pot regasi chiar pe platforma ONRC, asa ca puteti folosi acele formulare, pentru a redacta o cerere mai usoara de citit, si care sa nu duca la prelungiri inutile a termenului de inregistrare al societatilor.
Pasul 3: Încărcarea documentelor justificative
Pentru a putea finaliza cu succes procesul de înregistrare, va fi necesar să încărcați pe platformă o serie de documente justificative. Acestea includ:
- Actul constitutiv al societății, care conține informații esențiale despre structura și funcționarea acesteia.
- Dovada rezervării denumirii firmei, obținută în pasul anterior.
- Documentul care atestă dreptul de folosință asupra spațiului ce va fi folosit ca sediu social. Acest document poate fi un contract de închiriere, un extras CF etc.
- Actele de identitate (CI/pașaport) ale fondatorilor, administratorilor și (daca exista), a cenzorilor societății.
- Declarația privind beneficiarul real al societății, care indică persoanele ce controlează în ultimă instanță societatea. (daca nu este inclusa in actul constitutiv)
- Dacă spațiul folosit ca sediu social face parte dintr-un imobil cu destinație de locuință, va fi necesar avizul asociației de proprietari pentru schimbarea destinației spațiului.
Documentele solicitate se încarcă pe platformă în format electronic (PDF) si trebuie sa fie imperativ semnate electronic. Aveți grijă ca documentele să fie lizibile și complete.
Pentru a verifica ca ele sunt corect semnate electronic, va puteti folosi de platforma oficiala a uniunii europene in acest sens:
Pentru mai mult detalii despre efectul juridic al semnaturilor electronice, va invitam sa cititi ghidul nostru complet despre semnaturile electronice calificate.
Pasul 4: Achitarea tarifelor aferente
Înregistrarea unei societăți presupune plata unor tarife legale. Cel mai important este tariful de publicare a încheierii registratorului în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a.
Plata tarifelor se poate realiza electronic, prin intermediul platformei, folosind cardul bancar. ONRC pune la dispoziție și alte modalități de plată, cum ar fi ordinul de plată sau numerar la ghișeele instituției.
Documentele trebuie in continuare sa fie semnate electronic, dar scapati de nevoia de a trece prin intreg fluxul "oficial" mai greoi.
Pasul 5: Transmiterea cererii și monitorizarea statusului
După ce ați parcurs pașii anteriori - ați completat cererile, ați încărcat documentele necesare și ați achitat tarifele aferente - cererea dumneavoastră de înregistrare este gata de transmitere. Ea se va genera, si va fi nevoie sa fie semnata electronic.
ATENTIE ca cererea semnata electronic sa fie redenumita in denumirea cu care s-a generat documentul original, intrucat validarea echivalentei documentelor se face pe nume.
Transmiterea cererii se face electronic, prin intermediul platformei ONRC, doar printr-un simplu click.
Ulterior, puteți urmări statusul cererii dumneavoastră tot prin intermediul platformei. Veți fi notificat de fiecare dată când cererea avansează în procesul de aprobare sau dacă sunt necesare informații sau documente suplimentare.
Informații importante de reținut
- Cererea de înregistrare este soluționată de către registratorul ONRC în termen de o zi lucrătoare de la înregistrarea acesteia pe platformă. Totusi, datorita ineficientelor noii platforme, este posibil ca acest termen sa fie depasit.
- Încheierea registratorului prin care se aprobă înregistrarea societății se publică în Buletinul Electronic al Registrului Comerțului (BERC), care poate fi accesat gratuit pe site-ul ONRC.
- Extrasul din încheierea de admitere se publică în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a.
- În cazul în care întâmpinați dificultăți în parcurgerea pașilor de înregistrare, puteți apela la serviciile de asistență specializată oferite de ONRC, disponibile prin intermediul compartimentelor dedicate.
- Întregul proces de înregistrare poate fi parcurs de la distanță, fără a fi necesară prezența fizică la ghișeele ONRC.
Sperăm că acest ghid v-a oferit o imagine clară și detaliată asupra pașilor de urmat pentru înregistrarea societății dumneavoastră prin intermediul platformei ONRC. Vă dorim mult succes în activitatea antreprenorială!
Sau, daca doriti sa petreceti mai putin timp in tot procesul, va invitam sa folositi platforma automata a Incorpo.ro. Este posibil ca la data la care cititi acest ghid, platforma noastra sa ofere inregistrari de SRL complet gratuit!
