Перейти к основному содержанию

Правовая основа

Законы о конфиденциальности и защите данных

I. Введение

В современном цифровом мире конфиденциальность данных стала важнейшей. Общий регламент по защите данных (GDPR) - это нормативный акт, принятый Европейским союзом (ЕС) для защиты персональных данных и конфиденциальности граждан ЕС.

Для технических/цифровых предпринимателей в Румынии важно понимать и уважать правила, установленные GDPR. Несоблюдение может привести к серьезным финансовым штрафам, юридическим последствиям и ущербу репутации вашего бизнеса.

В то же время, защита, предоставляемая GDPR, может дать предпринимателям в чувствительных областях, или тем, которые находятся под политическим контролем или являются общественными деятелями, и сталкиваются с значительным вниманием, риском разглашения данных и нуждаются в безопасном пространстве для начала бизнеса.

II. Основы GDPR

В основе GDPR лежат семь фундаментальных принципов, обеспечивающих защиту данных и конфиденциальность.

  1. Законная, справедливая и прозрачная обработка: Личные данные должны обрабатываться законно, справедливо и прозрачно.
  2. Ограничение целей: Личные данные должны собираться для определенных, явных и законных целей.
  3. Минимизация данных: Должны обрабатываться только необходимые, адекватные и актуальные данные.
  4. Точность: Личные данные должны быть точными и, где необходимо, поддерживаться в актуальном состоянии.
  5. Ограничение хранения: Личные данные должны храниться не дольше, чем это необходимо.
  6. Целостность и Конфиденциальность (Безопасность): Личные данные должны обрабатываться таким образом, чтобы обеспечивалась их адекватная безопасность.
  7. Ответственность: Ответственный за обработку данных должен нести ответственность за соблюдение и демонстрацию соблюдения остальных шести принципов.

В Румынии, соблюдение GDPR осуществляется Национальный контрольный орган по обработке персональных данныхОни руководят бизнесом во внедрении GDPR, и они также расследуют потенциальные нарушения и применяют штрафы, когда это необходимо.

III. Влияние GDPR на румынские предприятия

Принят и введен в действие всеми странами-членами ЕС, GDPR применяется непосредственно к Румынии, значительно влияя на то, как бизнесы обращаются с персональными данными. От крупных корпораций до малых стартапов, если ваш бизнес собирает, обрабатывает или хранит персональные данные граждан ЕС, GDPR применяется, независимо от местонахождения вашего бизнеса.

Для бизнеса в Румынии это означает, что им нужно привести свои практики обработки данных в соответствие с семью принципами, изложенными в GDPR. GDPR также распространяется на организации за пределами Румынии, если они предлагают товары, услуги или мониторят поведение физических лиц в ЕС. Цифровая природа многих сегодняшних бизнесов требует тщательного внимания к области применения GDPR.

Несоблюдение может повлечь за собой строгие штрафы, до 20 миллионов евро или 4% глобального годового дохода фирмы за предыдущий финансовый год, в зависимости от того, что выше. В самом деле, с момента вступления в силу GDPR в мае 2018 года, недобросовестные предприятия в Румынии столкнулись со значительными штрафами за утечки данных. Штраф в 100 000 евро. за несоблюдение достаточных мер по обеспечению безопасности персональных данных.

IV. Быстрое руководство по соблюдению GDPR

Соблюдение GDPR может показаться сложным, но системный подход может помочь упростить процесс.

1. Проверка данных:

Начните с проведения тщательной проверки данных, которые собирает, обрабатывает и хранит ваш бизнес. Поймите, какие у вас есть данные, откуда они поступают, с кем вы их делитесь, и как вы их обрабатываете и храните. Для цифровых бизнесов это может быть таким же простым, как проверка того, какие файлы cookie вы собираете, и какие данные ваша база данных будет хранить о конечных пользователях.

2. Политика конфиденциальности и ответственный за защиту данных (DPO):

Наличие понятной и доступной политики конфиденциальности является обязательным условием в соответствии с GDPR.

Если ваша организация проводит масштабную обработку определенных типов данных, назначение DPO обязательно в соответствии с GDPR. DPO контролирует стратегию защиты данных и ее реализацию для обеспечения соответствия. DPO не должен иметь никаких конфликтов интересов, и зачастую, это дело лучше передать сторонним лицам для обеспечения соответствия и снижения риска крупных штрафов.

3. Соблюдение прав субъектов данных:

GDPR предоставляет физическим лицам определенные права в отношении их персональных данных, включая право на доступ, исправление, стирание, ограничение обработки и возражение против обработки, а также права, связанные с автоматизированным принятием решений.

4. Внедрение "Конфиденциальности по дизайну и по умолчанию":

GDPR вводит концепцию "Конфиденциальности по дизайну и по умолчанию", что означает, что защита данных должна быть включена с самого начала проектирования систем, а не в дополнение к ним. Этот принцип распространяется на "минимизацию данных", где вы обрабатываете только те данные, которые вам нужны, храните их только столько, сколько необходимо, и ограничиваете доступ только тем, кто вам нужен.

5. План реагирования на утечку данных:

Подготовьтесь к утечкам данных, имея надежный план реагирования. GDPR требует, чтобы предприятия сообщали о некоторых типах утечек данных соответствующему надзорному органу в течение 72 часов с момента их обнаружения и, в некоторых случаях, - затронутым лицам.

Следуя этим шагам, вы сможете привести свой бизнес в соответствие с GDPR. Помните, что соблюдение GDPR - это не единовременное событие, а непрерывный процесс, требующий регулярного обзора и обновлений в соответствии с развитием вашего бизнеса и юридических обязательств.

Хотя это может показаться сложным, на практике это не так сложно. Для цифровых бизнесов это означает обеспечение безопасности вашей инфраструктуры, и злонамеренные актеры не могут получить доступ к вашим базам данных, Возможно. уже делают.

V. Соблюдение GDPR с минимальными затратами

Соблюдение GDPR не должно быть сложным и дорогим процессом, поэтому вот наши советы, как снизить затраты и оставаться соблюдать!

1. Воспользуйтесь инструментами для соблюдения GDPR:

Есть много онлайн-платформ, которые предлагают полный и бесплатный GDPR инструментарий, который включает в себя чек-листы, шаблоны и пошаговые руководства, чтобы помочь вам стать соблюдать GDPR.

2. Используйте онлайн-генераторы политики GDPR:

Такие сайты, как TermsFeed и PrivacyPolicies.com предоставляют генераторы политики конфиденциальности, соответствующие GDPR. Они ведут вас через серию вопросов о вашем бизнесе и создают индивидуальную политику конфиденциальности на основе ваших ответов.

3. Используйте бесплатное программное обеспечение для соблюдения GDPR:

Программные решения, такие как OneTrust предлагают бесплатные общественные издания своих инструментов GDPR, помогая бизнесу автоматизировать и управлять задачами, такими как отображение данных и обработка запросов субъектов данных.

4. Обучайте через бесплатные вебинары и онлайн-курсы:

Онлайн-платформы для обучения, такие как Coursera, предлагают бесплатные курсы по GDPR, такие как "Понимание GDPR" университета Гронингена. Вы также можете найти множество бесплатных вебинаров о соблюдении GDPR на платформах, BrightTALK.

5. Самостоятельный офицер по защите данных (DPO):

Рассмотрите возможность поручить сотруднику взять на себя роль DPO.

VI. Завершение и продолжение работы с Incorpo.ro

Навигация в процессе соблюдения GDPR не должна быть тяжелым испытанием. Да, на первый взгляд дорога может показаться извилистой, но с правильным набором инструментов и долей решимости вы сможете преодолеть этот вызов!

Помните, соблюдение GDPR - это не только юридическое требование, но и золотая возможность построить доверие с вашими клиентами, показав свою готовность защищать их данные.

Мы исследовали множество ресурсов, которые могут сделать процесс соответствия более управляемым и бюджетно-дружественным: от комплексных инструментов до онлайн-генераторов политики GDPR, бесплатных программных инструментов и образовательных вебинаров и курсов.

Как предприниматель, вы не чужды изучению новых вещей, и с GDPR это не исключение. Будь то вступление в должность DPO или принятие подхода "Privacy by Design", каждый шаг, который вы предпримете в сторону соблюдения GDPR, будет шагом к более сильному, доверенному и уважаемому бизнесу.

Но помните, вы не одни в этом путешествии. В Incorpo.ro мы здесь, чтобы провести вас по пути.

Как говорится, "путешествие тысячи миль начинается с первого шага". Почему бы не сделать этот первый шаг и не связаться с нами на Incorpo.ro?

Давайте пройдем этот путь вместе, потому что в конце дня, успех вашего бизнеса - наша радость.

И помните, будьте осторожны с данными и продолжайте инновации!

Incorpo.ro Бизнес-консалтинг

Зарегистрируйте и управляйте своим бизнесом с Incorpo.ro

Зарегистрируйте свой бизнес сегодня