Actualizator Coduri CAEN Rev. 3
In acest ghid, vei invata cum poti actualiza activitatile firmei tale, sau ale clientilor tai, la CAEN Rev. 3
Video: Scurt sumar despre CAEN Rev 3
Unealta identificare Cod NACE Rev 3.1:
Ce este CAEN Rev 3?
NACE Rev. 2.1 (Nomenclatura statistică a Activităților economice în Comunitatea Europeană) este o clasificare statistică a activităților economice în Uniunea Europeană (UE).
Aceasta oferă un cadru pentru colectarea și prezentarea unui spectru larg de date statistice în funcție de activitatea economică în domenii precum producția, ocuparea forței de muncă, conturile naționale și altele.
Ele sunt utilizate in guvernare, in domeniul academic, si au rolul de a informa factorii decidenti, printre altele.
CAEN Rev. 3 (Clasificarea Activităților din Economia Națională) este implementarea națională în România a clasificării NACE Rev. 2.1. Scopul principal al CAEN este de a permite clasificarea unităților statistice, cum ar fi întreprinderile sau unitățile locale, în funcție de activitatea lor economică.
Prin maparea activităților economice naționale la structura NACE, CAEN permite:
- Analiza și comparația la nivel european a datelor economice din diferite state membre UE
- Urmărirea evoluției diferitelor sectoare și activități economice în timp
- Elaborarea de politici economice și luarea deciziilor informate la nivel național și european
Pe măsură ce economia evoluează, apar tehnologii și industrii noi, iar altele devin mai puțin relevante.
De aceea, clasificările NACE și implicit CAEN trebuie revizuite și actualizate periodic pentru a reflecta schimbările structurale din economie.
Revizuirile permit o descriere mai precisă a activităților, reducând numărul de clasificări aproximative și îmbunătățind calitatea și relevanța datelor statistice colectate.
Cum se stabilește codul CAEN pentru o companie?
Fiecare companie trebuie să aibă un cod CAEN care să reflecte cât mai precis activitatea sa economică principală. Acesta este stabilit în funcție de activitatea care are cea mai mare contribuție la cifra de afaceri sau valoarea adăugată a companiei.
Pentru a determina codul CAEN potrivit, se parcurg următorii pași:
- Se identifică toate activitățile economice desfășurate de companie
- Se determină ponderea fiecărei activități în cifra de afaceri totală
- Se alege codul CAEN de 4 cifre care corespunde activității cu ponderea cea mai mare
- Dacă nicio activitate nu depășește 50%, se utilizează metoda top-down pentru a selecta codul de la nivelurile superioare (grupă, diviziune, secțiune) care acoperă cea mai mare parte a activității
Întrebări frecvente despre CAEN:
Cum se procedează dacă o companie are mai multe activități economice?
Se alege codul CAEN care corespunde activității principale, adică celei care generează cea mai mare parte a cifrei de afaceri sau valorii adăugate.
Celelalte activități vor fi considerate secundare.
Este interzis / restrictionat un anume cod CAEN?
Codurile CAEN nu pot fi interzise sau restrictionat. Totusi, anumite activitati aferente unui cod CAEN pot fi reglementate.
Exemplu logic: Cultivarea canepei industriale in Romania nu este interzisa, dar cultivarea cannabis-ului selectat pentru productie de THC / CBD maxim cu scop de a il vinde pentru consum fara reteta, este interzis.
Spre exemplu, desi codul CAEN pentru contabilitate nu este reglementat, daca vrei sa faci activitati exclusive CECCAR, va trebui sa fii membru al acestui corp, si sa respecti ordonanta de urgenta si statutul acestora.
Ce se întâmplă dacă o companie își schimbă activitatea principală în timp?
Codul CAEN trebuie actualizat pentru a reflecta noua activitate principală. Acest lucru se face de obicei la începutul anului fiscal sau când schimbarea devine semnificativă și de durată.
Este obligatoriu ca firmele să aibă un cod CAEN?
Da, toate firmele înregistrate în România trebuie să aibă atribuit cel puțin un cod CAEN care să descrie activitatea lor principală. Acesta este necesar pentru raportările statistice, fiscale și alte obligații legale.
Se pot desfășura activități care nu sunt cuprinse în codul CAEN al firmei?
O firmă poate avea activități secundare care nu fac parte din codul său CAEN principal, dar acestea nu trebuie să devină preponderente. Dacă o activitate secundară devine mai importantă decât cea principală, este necesară schimbarea codului CAEN.
De obicei alte tari clarifica mai rapid si precis problemele cu privire la clasificarile economice, iar cum clasificarea este omogena la nivelul tuturor statelor membre, jurisprudenta UE este utila.

Cum pot sa imi actualizez obiectul de activitate?
Primul pas este sa identifici cum s-au schimbat (daca s-au schimbat) codurile CAEN aferente afacerii tale.
Mai jos, regasesti o varianta tradusa a tabelului oficial de corespondenta dezvoltat de Eurostat, mult mai bine gandita decat varianta sintetizata a INSSE.
El explica situatiile in care se utilizeaza un anume cod CAEN, precum si informatii despre corespondenta. NACE Rev 2.1 corespunde 1:1 cu CAEN Rev 3 (sunt acelasi lucru).
Ghid Actualizare in conformitate cu CAEN Rev 3.1:
- Completați Cererea de înregistrare în registrul comerțului (formularul actualizat va fi disponibil din 01.01.2025), precizând obiectul principal de activitate conform CAEN Rev. 3.
- Depuneți cererea:
- prin portalul de servicii online al ONRC
- la ghișeul ONRC
- prin poștă/curierat
- În funcție de tipul societății (persoană juridică, PFA, II, IF), completați secțiunile relevante din cerere:
Pentru persoane juridice:
- Doar actualizare obiect: Secțiunea V, pct. 8
- Actualizare + alte mențiuni: Secțiunea V, pct. 8 + pct. 4.1, 4.2, 4.3
- Detaliere/agregare clase CAEN: Secțiunea V, pct. 8 + pct. 4.1
Pentru PFA, II, IF:
- Doar actualizare obiect: Secțiunea VII
- Actualizare + alte mențiuni: Secțiunea VII + Secțiunea VI, pct. 2.1, 2.2, 2.3
- Detaliere/agregare clase CAEN: Secțiunea VII + bifați "modificare" și "actualizare"
- Anexați documentele necesare întocmite conform CAEN Rev. 3.
- ONRC va emite gratuit un nou certificat de înregistrare și informații la zi din registrul comerțului.
- II pot înregistra max. 10 clase CAEN
Cererile depuse online beneficiază de un flux simplificat dedicat doar actualizării CAEN.
Urmând acești pași, vă puteți conforma obligației de actualizare a obiectului de activitate conform noii clasificări CAEN Rev. 3.
Mai jos, puteti regasi varianta originala, in engleza, a noilor coduri NACE (EUROSTAT):
EUROSTAT - Cautare coduri NACE pe categorii, cu note si informatii suplimentare.