Mise à jour des codes CAEN Rév. 3
Dans ce guide, vous apprendrez comment mettre à jour les activités de votre entreprise ou de vos clients selon le CAEN Rév. 3.
Vidéo : Bref résumé sur le CAEN Rév 3
Outil d'identification du Code NACE Rév 3.1 :
Qu'est-ce que le CAEN Rév 3 ?
NACE Rev. 2.1 (Nomenclature statistique des Activités économiques dans la Communauté Européenne) est une classification statistique des activités économiques dans l'Union Européenne (UE).
Cela fournit un cadre pour la collecte et la présentation d'un large éventail de données statistiques en fonction de l'activité économique dans des domaines tels que la production, l'emploi, les comptes nationaux, et d'autres.
Ils sont utilisés dans la gouvernance, dans le domaine académique, et ont pour rôle d'informer les décideurs, entre autres.
Le CAEN Rev. 3 (Classification des Activités de l'Économie Nationale) est la mise en œuvre nationale en Roumanie de la classification NACE Rev. 2.1. L'objectif principal du CAEN est de permettre la classification des unités statistiques, telles que les entreprises ou les unités locales, en fonction de leur activité économique.
La classification des activités économiques nationales selon la structure NACE, CAEN permet :
- Analyse et comparaison au niveau européen des données économiques provenant de différents États membres de l'UE
- Suivi de l'évolution des différents secteurs et activités économiques dans le temps
- Élaboration de politiques économiques et prise de décisions éclairées au niveau national et européen
À mesure que l'économie évolue, de nouvelles technologies et industries émergent, tandis que d'autres deviennent moins pertinentes.
Par conséquent, les classifications NACE et, par extension, CAEN doivent être révisées et mises à jour régulièrement pour refléter les changements structurels dans l'économie.
Les révisions permettent une description plus précise des activités, réduisant le nombre de classifications approximatives et améliorant la qualité et la pertinence des données statistiques collectées.
Comment établir le code CAEN pour une entreprise ?
Chaque entreprise doit avoir un code APE qui reflète le plus précisément possible son activité économique principale. Celui-ci est établi en fonction de l'activité qui contribue le plus au chiffre d'affaires ou à la valeur ajoutée de l'entreprise.
Pour déterminer le code APE approprié, suivez les étapes suivantes :
- Identifiez toutes les activités économiques exercées par l'entreprise.
- On détermine la part de chaque activité dans le chiffre d'affaires total.
- Choisissez le code CAEN à 4 chiffres correspondant à l'activité ayant la plus grande part.
- Si aucune activité ne dépasse 50 %, la méthode descendante est utilisée pour sélectionner le code des niveaux supérieurs (groupe, division, section) qui couvre la plus grande partie de l'activité.
Questions fréquentes sur le CAEN :
Que faire si une entreprise exerce plusieurs activités économiques ?
Choisissez le code CAEN qui correspond à l'activité principale, c'est-à-dire celle qui génère la plus grande partie du chiffre d'affaires ou de la valeur ajoutée.
Les autres activités seront considérées comme secondaires.
Un certain code CAEN est-il interdit ou restreint ?
Les codes CAEN ne peuvent pas être interdits ou restreints. Cependant, certaines activités liées à un code CAEN peuvent être réglementées.
Exemple logique : La culture du chanvre industriel en Roumanie n'est pas interdite, mais la culture du cannabis sélectionné pour la production de THC / CBD à des fins de vente au consommateur sans ordonnance est interdite.
Par exemple, bien que le code CAEN pour la comptabilité ne soit pas réglementé, si vous souhaitez exercer des activités exclusivement pour le CECCAR, vous devrez être membre de cet organisme et respecter l'ordonnance d'urgence ainsi que leur statut.
Que se passe-t-il si une entreprise change son activité principale au fil du temps ?
Le code CAEN doit être mis à jour pour refléter la nouvelle activité principale. Cela se fait généralement au début de l'année fiscale ou lorsque le changement devient significatif et durable.
Est-il obligatoire pour les entreprises d'avoir un code APE ?
Oui, toutes les entreprises enregistrées en Roumanie doivent se voir attribuer au moins un code CAEN qui décrit leur activité principale. Cela est nécessaire pour les rapports statistiques, fiscaux et autres obligations légales.
Peut-on mener des activités qui ne sont pas incluses dans le code CAEN de l'entreprise ?
Une entreprise peut avoir des activités secondaires qui ne font pas partie de son code CAEN principal, mais celles-ci ne doivent pas devenir prépondérantes. Si une activité secondaire devient plus importante que l'activité principale, il est nécessaire de modifier le code CAEN.
En général, d'autres pays clarifient plus rapidement et précisément les problèmes liés aux classifications économiques, et comme la classification est homogène au niveau de tous les États membres, la jurisprudence de l'UE est utile.

Comment puis-je mettre à jour mon objet social ?
La première étape consiste à identifier comment les codes CAEN liés à votre entreprise ont changé (s'ils ont changé).
Ci-dessous, vous trouverez une version traduite du tableau officiel de correspondance développé par Eurostatbien mieux conçue que la version synthétisée de l'INSSE.
Il explique les situations dans lesquelles un certain code CAEN est utilisé, ainsi que des informations sur la correspondance. NACE Rev 2.1 correspond 1:1 avec CAEN Rev 3 (ce sont la même chose).
Guide de mise à jour conformément à la NACE Rév 3.1 :
- Complétez la demande d'enregistrement au registre du commerce (le formulaire mis à jour sera disponible à partir du 01.01.2025), en précisant l'objet principal de l'activité conformément à la CAEN Rév. 3.
- Soumettez la demande :
- sur le portail des services en ligne de l'ONRC
- au guichet de l'ONRC
- par courrier/transporteur
- Selon le type de société (personne morale, auto-entrepreneur, entreprise individuelle, société de fait), veuillez remplir les sections pertinentes de la demande :
Pour les personnes morales :
- Seulement mise à jour de l'objet : Section V, point 8
- Mise à jour + autres mentions : Section V, point 8 + points 4.1, 4.2, 4.3
- Détails/agrégation des classes CAEN : Section V, point 8 + point 4.1
Pour PFA, II, IF :
- Seulement mise à jour de l'objet : Section VII
- Mise à jour + autres mentions : Section VII + Section VI, points 2.1, 2.2, 2.3
- Détails/agrégation des classes CAEN : Section VII + cochez "modification" et "mise à jour"
- Veuillez joindre les documents nécessaires établis conformément à la CAEN Rév. 3.
- ONRC émettra gratuitement un nouveau certificat d'enregistrement et des informations à jour du registre du commerce.
- Je peux enregistrer un maximum de 10 classes CAEN.
Les demandes soumises en ligne bénéficient d'un flux simplifié dédié uniquement à la mise à jour du code APE.
En suivant ces étapes, vous pouvez vous conformer à l'obligation de mettre à jour l'objet social selon la nouvelle classification CAEN Rev. 3.
Ci-dessous, vous pouvez trouver la version originale en anglais des nouveaux codes NACE (EUROSTAT) :
EUROSTAT - Recherche de codes NACE par catégories, avec notes et informations supplémentaires.