Creemos en la transparencia y en informar a nuestros clientes sobre nuestro marco de trabajo y cómo funciona trabajar con nosotros.

En esta publicación, revisaremos la legalidad de nuestro trabajo, cómo lo justificamos y explicaremos las limitaciones y soluciones que encontramos para garantizar que Incorpo.ro funcione.

Prólogo

Esta página tenía la intención de educar a los usuarios, abogados, socios y organizaciones gubernamentales sobre lo que hace Incorpo.ro, y cómo cumple con la ley.

La automatización de trabajos que también realizan los abogados siempre se ha visto con escepticismo, y con razón.

De esta manera, nuestro artículo explicará cómo garantizamos que nuestra plataforma cumpla con las leyes y se asegure de que no proporcione ninguna asistencia legal que de otra manera estaría prohibida.

Nuestro enfoque para el registro de empresas

1: Te vendemos una plantilla

• Nuestras plantillas se venden de manera similar a los libros de contratos que se encuentran en bibliotecas como Editura Hamangiu, C.H Beck y Universul Juridic.
• Estos no son contratos personalizados, sino documentos legales de uso general preparados por expertos legales.
• Este método ofrece documentos confiables y compatibles con la ley para configuraciones comerciales estándar.

¿Qué se incluye en estas plantillas?

• Las plantillas son exhaustivas, cumpliendo con la Ley 31/1990 y la Ley 255/2022.
• Incluyen los formularios necesarios para el registro de negocios y acuerdos de accionistas.
• Diseñado para cubrir todas las bases legales para la creación de una empresa.

2: Personalizar sus documentos

• Nuestra plataforma utiliza sus datos de los formularios de incorporación para completar las plantillas.
• Esta automatización garantiza la precisión y ahorra tiempo al eliminar la introducción repetitiva de datos.
• Le da un toque personalizado a las plantillas estándar, haciéndolas específicas para sus necesidades comerciales.

A diferencia de un abogado, no lo hacemos por usted: usted se sirve a sí mismo a través de nuestra aplicación web, utilizando nuestra asistente de IA, Alexandra, y las guías que preparamos para usted.

3: Firmas electrónicas

• Ofrecemos firma digital a través de una asociación con un proveedor de firma electrónica certificado.
• Estas firmas electrónicas tienen la misma validez legal que las firmas manuscritas tradicionales y le permiten seguir sirviéndose a sí mismo sin que un abogado tenga que certificar su identidad.
• Esta función es particularmente útil para clientes remotos o en el extranjero, ya que les permite completar procesos desde cualquier lugar.

Cuando se contrata a un abogado, se debe tener un contrato adicional para permitirles representarlo y certificar su identidad. Esto suele llevar mucho tiempo, debe hacerse manualmente y, en general, requiere más procedimientos de verificación de identidad si aún queremos firmar electrónicamente.

Así que, nuestro procedimiento garantiza que puedas obtener tus documentos firmados rápido, digitalmente, y sin un abogado involucrado.

3: Enviando tus documentos

• Una vez firmados, sus documentos se envían automáticamente al Registro Mercantil a través de un correo electrónico que se le asignará y será suyo.
• Nuestro sistema de IA gestiona las respuestas del Registro, garantizando una comunicación fluida.
  
  Siempre tendrás acceso para ver la comunicación con el registro, al mismo tiempo que nuestra aplicación lo hace.
• Esta etapa agiliza el proceso de presentación, haciéndolo eficiente y sin problemas.

4: Cuando necesitas a un abogado

• En casos que requieran representación legal directa, los conectamos con un abogado calificado registrado en el UNBR.
• Mientras que no se nos permite ayudarle a aconsejarle en casos contenciosos (casos en los tribunales) o consultoría desviado fuera de temas relacionados con los negocios (asistencia jurídica), los abogados lo son.
• Así que asumiremos pagar uno por usted en caso de que sea necesario, y usted firmará un contrato con ellos, asegurando que usted y el abogado se conozcan y si es necesario, pueda dejar a Incorpo.ro como socio.
  
  La relación entre el cliente y el abogado se respeta.

¿Por qué elegimos este enfoque?

Normalmente, habría sido más ideal si no tuviéramos que personalizar nuestra plataforma para garantizar el cumplimiento a través de estos trámites adicionales.

Habiendo la plataforma en propiedad de un bufete de abogados, o siendo permitidos para proveer asistencia con el registro legal nosotros mismos, sin que se provea un AI en su lugar, hubiera sido ideal.

Sin embargo, la ley rumana es muy vaga al respecto, y hay varias razones por las que no podemos:

Hacemos cosas que los abogados no están autorizados a hacer:

Ofrecemos servicios que van más allá de lo que un abogado está permitido a hacer. Ofrecemos asistencia técnica con nuestros paquetes de herramientas, y también brindamos consultoría de negocios y asesoramiento económico.

Esto es algo que los abogados no están autorizados a hacer, y por lo tanto, no pueden poseer esta plataforma.

Art. 29, Lawyer Statue

(1) The following are incompatible with the practice of the law profession, unless otherwise provided by special laws:

    a) personal acts of commerce conducted with or without authorization;

    b) the status of a partner in a general partnership, a limited partner in a simple limited partnership or in a partnership limited by shares;

    c) the status of a manager in a partnership limited by shares;

    d) the status of a sole administrator or, in the case of multiple administrators, that of an administrator with full powers of representation and management, president of the board of directors, or a member of the management committee of a limited liability company;

    e) the status of president of the board of directors or of the supervisory board, or a member of the management committee or the directorate of a joint-stock company.

[...]

(5) Violation by a lawyer of the provisions of paragraph (4) constitutes a serious disciplinary offense.

El problema surge aquí:

• Párrafo 1(a): Menciona que los actos personales de comercio realizados con o sin autorización son incompatibles con el ejercicio de la profesión de abogado.
  
  Al proporcionar asistencia técnica y asesoramiento comercial a menudo involucran actividades comerciales, caen bajo esta prohibición.
• No tengo una cadena para traducir en este momento. ¿Puedo ayudarte de alguna otra manera? Estas cláusulas restringen a un abogado de ocupar ciertos puestos gerenciales en las sociedades de responsabilidad limitada y las sociedades anónimas.
  
  Esto implica que poseer o administrar una plataforma de negocios que ofrezca servicios no legales sería incompatible con su papel como abogado.

Interpretación general:

La esencia de estas cláusulas es prevenir conflictos de interés y mantener la integridad y el enfoque de la profesión legal.

Desempeñarse en actividades comerciales, especialmente en campos no relacionados con la ley, podría comprometer estos principios.

Por lo tanto, un abogado que posee una plataforma que brinda servicios de consultoría técnica y comercial probablemente se consideraría incompatible con el ejercicio digno de la abogacía, ya que se desvía de la profesión legal central y se aventura en los reinos comerciales y consultivos.

No podemos compartir a nuestros abogados para que trabajen para usted a través de nosotros:

Otra buena idea habría sido compartir un abogado, para que no tuvieras que firmar un contrato con un abogado tú mismo, y perder más tiempo con procedimientos de KYC para obtener una firma calificada.

Sin embargo, esto no está permitido, ya que incluso enviar un correo electrónico habría sido una forma de poder notarial, aunque limitado. Nuestros servidores tendrían que enviar los correos electrónicos en tu nombre, de manera análoga a cómo funciona Gmail.

Art. 411, Lawyer Statue

(1) It is prohibited for a lawyer in the exercise of any activity mentioned in Art. 3 of the Law to collaborate in any way with physical or legal persons who perform acts or carry out activities specific to the legal profession without the right to do so.

(1^1) It is prohibited for a lawyer in the exercise of any activity mentioned in Art. 3 of the Law to conclude legal assistance contracts with legal entities that act as agents for other physical or legal persons who are beneficiaries of the professional activities of the lawyer.

(2) Violation of the provisions of paragraphs (1) and (11) constitutes a disciplinary offense and is sanctioned with exclusion from the profession.

Aquí surgen los problemas:

• Paragraph 1: El gato se ha escapado de la bolsa. Esta cláusula prohíbe a los abogados colaborar con cualquier individuo o entidad que se dedique a actividades específicas de la profesión legal sin la autorización adecuada.
  
  Por lo tanto, la idea de compartir un abogado a través de una plataforma, que podría implicar que entidades no autorizadas gestionen comunicaciones o servicios legales, infringiría esta norma.
  
• No tengo ninguna cadena para traducir en este momento. ¿Puedo ayudarte con algo más Prohíbe específicamente a los abogados celebrar contratos de asistencia jurídica con personas jurídicas que actúen como intermediarios o agentes de otros individuos o entidades que sean los verdaderos beneficiarios de los servicios del abogado.
  
  En el contexto de Incorpo.ro, el uso de una plataforma como intermediario para compartir un abogado probablemente se vería como la formación de una relación contractual con una entidad (la plataforma) que actúa como agente de múltiples clientes, lo que está explícitamente prohibido.
  
• Con respecto a la comunicación por correo electrónico: La restricción sobre la colaboración con entidades no autorizadas se extiende a cualquier forma de poder, agencia o intermediación.
  
  Si nuestra plataforma (análoga a Gmail en este escenario) facilitara la comunicación a través del correo electrónico (enviando un correo a través de una cuenta que creamos), podría ser interpretado como una entidad no autorizada que participa en actividades específicas de la ley.
  
  Esto podría considerarse como una forma de poder notarial, aunque limitado, lo cual no está permitido bajo estas reglas.

Interpretación general

Si bien estas regulaciones tenían como objetivo evitar la violación de la confidencialidad y garantizar que los clientes puedan conectarse directamente con el abogado, sin un tercero involucrado, la redacción impide cualquier forma de colaboración.

Los abogados no están autorizados a proporcionar transparencia de precios o un buen trato

Incluso si nuestra plataforma solo se dedicara al registro comercial, solo podríamos trabajar sobre la base de una cotización y no se nos permitiría practicar precios estándar y ser transparentes en los precios.

^15 Code of Ethics of the Romanian Lawyer: Art. 20 par. 3-4.
A lawyer's communications on online platforms must not contain^16:
^16 Code of Ethics of the Romanian Lawyer: Art. 20 par. 6.
- the fees charged in relation to clients. Announcing hourly rates is allowed, provided that these are the same for all clients;
- false or potentially misleading statements that cannot be verified regarding the results obtained, the identity of the clients, the number of cases, turnover, or the success rate;
- comparative and/or derogatory remarks;
- communications that assure clients or potential clients of a guaranteed outcome;
- references to functions or activities unrelated to the practice of the law profession, as well as any reference to potential results that could be generated by judicial roles or within other public authorities.
In promoting their services, a lawyer may not use the notoriety of their client.
A lawyer must refrain from any form of advertising that damages the image of the legal profession.
Lawyers may not accept their profiling for the marketing purposes of the platform.

Article 176, Lawyer Statue

(1) The following forms of unfair competition are prohibited:
    a) Poaching of personnel, i.e., aggressive job offers to associate lawyers, collaborators, or salaried employees, or other key employees of a competitor;
    b) Client poaching, personally or through others;
    c) Disclosure, acquisition, or use of confidential information by a lawyer or by their collaborators or employees, without the consent of the legitimate holder and in a manner contrary to honest practices;
    d) Entering into contracts by which a lawyer provides their services to a client advantageously, either to compete with other lawyers through reduced prices, or to induce the client to recruit other clients for the said lawyer;
    e) Public communication or dissemination by a lawyer of statements about their firm or its activities, intended to mislead and create a favorable situation for themselves at the expense of competitors;
    f) Communication, even if done confidentially, or dissemination by a lawyer of false statements about a competitor or their services, statements that could harm the smooth running of the competing lawyer's activity;
    g) Offering, promising, or granting, directly or indirectly, gifts or other advantages to the associate, collaborator, or employee of a lawyer in order for them to divulge confidential information or work procedures, to know or use the clientele of the competitor, or to obtain other benefits for themselves or another person to the detriment of a competitor;
    h) Diverting a lawyer's clientele by using connections established with this clientele in a previous position held with that lawyer;
    i) Dismissal or attraction of associates, collaborators, or employees of a lawyer for the purpose of establishing a competing entity to capture the clients of that lawyer, or hiring associates, collaborators, or employees of a lawyer with the aim of disrupting their activities.

(2) The commission of any acts of unfair competition listed in paragraph (1), as well as the concurrent commission of several such acts, constitutes a serious disciplinary offense for all participating lawyers.

Aquí surgen los problemas:

• Párrafo 1(d): Esta cláusula es particularmente relevante ya que prohíbe a los abogados celebrar contratos que ofrezcan sus servicios ventajosamente para competir con otros abogados a través de precios reducidos o para inducir a los clientes a reclutar otros clientes para ellos.
  
  Esto afecta directamente la capacidad de una plataforma para ofrecer precios estandarizados y transparentes para servicios legales, como el registro de negocios.
  
  La cláusula implica que proporcionar servicios legales a un precio reducido o competitivo de una manera que perturba las prácticas de precios estándar de la profesión legal se considera competencia desleal.
• Honorarios y tarifas por hora (primer punto): La restricción para revelar las tarifas, excepto para las tarifas por hora uniformes, puede limitar la capacidad de una plataforma para proporcionar información detallada sobre los precios.
  
  Plataformas como Incorpo.ro, que podrían querer ofrecer modelos de precios transparentes, fijos o variables para servicios legales, podrían enfrentar desafíos para cumplir con esta regla al proporcionar información clara sobre los costos a los posibles clientes.
• Garantía de resultado (Cuarto Punto): Una plataforma no puede garantizar a los clientes resultados legales.
  
  Ofrecemos una garantía de registro o devolución de dinero. Si trabajaras con un abogado, no te permitirían solicitar la devolución de tu dinero porque el registro no funcionó.

Interpretación general

El precio habitual para el registro de negocios para extranjeros, o empresarios a través de medios digitales, son significativamente superiores a los precios que practicamos.

De tal manera, aun cuando la plataforma fuera administrada por un Abogado, significaría que tendríamos que incrementar los precios significativamente para no ser penalizados por nuestros precios reducidos.

No podríamos garantizar su dinero de vuelta o servicios, incluso si queremos y consideramos que nuestra tasa de éxito es lo suficientemente buena.

Además, no podríamos publicar ningún precio no por hora.

Cómo funciona nuestra plataforma

Hemos preparado una representación gráfica de cómo funciona Incorpo.ro para resaltar cómo nos aseguramos de que el sistema sea legal y correcto.

Documentos relevantes, jurisprudencia, etc.:

Opinión de UNBR y comunicación entre incorpo.ro y UNBR:

Sistema Legal de Florida (Estados Unidos)

KITS Y LIBROS JURÍDICOS DE "HÁGALO USTED MISMO"

En términos generales, una persona que no es abogado puede vender formularios y paquetes legales y completarlos con la información proporcionada por escrito por el cliente. Florida Bar v. Brumbaugh, 355 So. 2d 1186 (Fla. 1978).

Si el no abogado está utilizando un formulario aprobado por la Corte Suprema, el no abogado puede participar en una comunicación oral limitada para obtener la información fáctica que va en los espacios en blanco del formulario. Regla 10-2.1 (a), Reglas que Regulan The Florida Bar.

En términos generales, no constituye el ejercicio ilegal de la abogacía que un no abogado venda un libro que contenga información legal general. Condado de Nueva York Asociación de Abogados v. Dacey, 287 N.Y.S. 2d 422 (N.Y. 1967);

El libro también puede contener formularios legales.

SEMINARIOS SOBRE DERECHOS LEGALES

Un no abogado puede llevar a cabo un seminario en el que se proporcione información jurídica general, sin embargo, el no abogado no puede dar asesoramiento jurídico específico.

The Florida Bar v. Raymond, James and Associates, Inc., 215 So. 2d 613 (Fla. 1968).

Por lo tanto, mientras que el no abogado puede dar información general, el no abogado no puede responder preguntas legales específicas.

Sistema Legal de California

Permitiendo "consejos" fuera de la corte

La Corte concluye que se justifica una orden preliminar. Las reglas de UPL no se pueden aplicar al programa de los Demandantes porque la Primera Enmienda protege su asesoramiento legal como expresión, y las reglas de UPL no están redactadas de manera estricta para cumplir con la revisión estricta en este contexto.

Además, la balanza de las equidades favorece una orden judicial porque el programa de los Demandantes ayudaría a aliviar una avalancha de casos de cobro de deudas sin respuesta, al mismo tiempo que mitiga el riesgo de daño al consumidor o ético.

Y ordenando la ejecución solo contra los Demandantes, cuyo ámbito de actuación se limita cuidadosamente a asesorías extrajudiciales, no amenazará la exclusividad regulatoria general de la profesión legal.