Мы верим в прозрачность и информирование наших клиентов о нашей работе и рамках сотрудничества с нами.

В этом посте мы рассмотрим законность нашей работы, как мы её оправдываем, и объясним ограничения и решения, которые мы нашли для них, чтобы обеспечить работу Incorpo.ro

Предисловие

Эта страница предназначена для информирования пользователей, юристов, партнёров и правительственных организаций о том, что делает Incorpo.ro, и о том, как она соблюдает закон.

Автоматизация работы, которую выполняют юристы, всегда рассматривалась со скептицизмом, и это вполне обоснованно.

Таким образом, в нашей статье объясняется, как мы обеспечиваем соответствие нашей платформы законам и не предоставляем никакой юридической помощи, которая могла бы быть запрещена.

Наш подход к регистрации бизнеса

1: Мы продаём вам шаблон

• Наши шаблоны продаются подобно книгам с контрактами, которые можно найти в таких библиотеках, как Editura Hamangiu, C.H Beck и Universul Juridic.
• Это не индивидуальные контракты, а общие юридические документы, подготовленные юридическими экспертами.
• Этот метод обеспечивает надежные и соответствующие юридическим требованиям документы для стандартных бизнес-структур.

Что включено в эти шаблоны?

• Шаблоны являются всеобъемлющими, соответствующими Закону 31/1990 и Закону 255/2022.
• Они включают необходимые формы для регистрации бизнеса и соглашения акционеров.
• Проработано до мелочей, чтобы обеспечить юридическую чистоту создания компании.

2: Персонализация ваших документов

• Наша система использует ваши данные из бланков регистрации для заполнения шаблонов.
• Этот автоматизированный процесс гарантирует точность и экономит время, устраняя необходимость в повторном вводе данных.
• Он придаёт индивидуальный характер стандартным шаблонам, делая их соответствующими конкретным потребностям вашего бизнеса.

В отличие от адвоката, мы не делаем это за вас - вы сами обслуживаете себя через наше веб-приложение, используя нашего помощника AI, Александру, и руководства, которые мы подготовили для вас.

3: Электронные подписи

• Мы предлагаем цифровую подпись через партнерство с сертифицированным поставщиком электронных подписей.
• Эти электронные подписи имеют такую же юридическую силу, как и традиционные рукописные подписи, и позволяют вам продолжать самостоятельно предоставлять услуги без необходимости подтверждения вашей личности юристом.
• Этот функционал особенно полезен для удаленных или зарубежных клиентов, позволяя им завершать процессы из любой точки мира.

Когда вы нанимаете адвоката, вам нужно будет заключить дополнительный договор, чтобы разрешить ему представлять ваши интересы и удостоверять вашу личность. Это часто занимает много времени, должно выполняться вручную и, как правило, требует дополнительных процедур KYC, если мы все еще хотим подписать электронный документ.

Таким образом, наша процедура гарантирует, что вы можете быстро получить свои документы подписаны, цифровым способом и без участия адвоката.

3: Предоставление документов

• После подписания ваши документы автоматически отправляются в Регистр торговли по электронной почте, на которую вы будете назначены и которой будете владеть.
• Наша система искусственного интеллекта управляет ответами из реестра, обеспечивая плавную коммуникацию.
  
  Вы всегда будете иметь доступ к просмотру коммуникации с реестром, одновременно с нашим приложением.
• Этот шаг упрощает процесс подачи заявки, делая его эффективным и беспроблемным.

4: Когда вам нужен адвокат

• В случаях, требующих прямого юридического представительства, мы свяжем вас с квалифицированным юристом, зарегистрированным в UNBR.
• Поскольку мы не можем предоставить консультации по спорным делам (судебные дела) или консультации, выходящие за рамки деловых тем (юридическая помощь), это могут сделать юристы.
• Так что мы возьмем на себя обязательство оплатить одного за вас, если это необходимо, и вы подпишете контракт с ними, гарантируя, что вы и юрист знакомы друг с другом, и если необходимо, вы можете отказаться от Incorpo.ro в качестве партнера.
  
  Отношения между клиентом и адвокатом уважаются.

Почему мы выбрали этот подход?

Обычно было бы более идеально, если бы нам не пришлось настраивать нашу платформу, чтобы обеспечить соблюдение этих дополнительных требований.

Идеальным было бы, если бы платформой владела юридическая фирма или если бы нам разрешили самостоятельно оказывать помощь в юридической регистрации, а не предоставлять AI-помощь.

Однако, в румынском законодательстве по этому вопросу есть много неясностей, и есть несколько причин, по которым мы не можем этого сделать:

Мы делаем то, что юристам делать не позволено:

Мы предоставляем услуги, которые выходят за рамки того, что может сделать адвокат. Мы предоставляем техническую помощь с нашими пакетами инструментов, а также бизнес-консультации и экономические рекомендации.

Это что-то, что юристам не разрешено делать, и поэтому они не могут владеть этой платформой.

Art. 29, Lawyer Statue

(1) The following are incompatible with the practice of the law profession, unless otherwise provided by special laws:

    a) personal acts of commerce conducted with or without authorization;

    b) the status of a partner in a general partnership, a limited partner in a simple limited partnership or in a partnership limited by shares;

    c) the status of a manager in a partnership limited by shares;

    d) the status of a sole administrator or, in the case of multiple administrators, that of an administrator with full powers of representation and management, president of the board of directors, or a member of the management committee of a limited liability company;

    e) the status of president of the board of directors or of the supervisory board, or a member of the management committee or the directorate of a joint-stock company.

[...]

(5) Violation by a lawyer of the provisions of paragraph (4) constitutes a serious disciplinary offense.

Проблема возникает здесь:

• Paragraph 1(a): Строка в исходном языке: "В далёкой галактике В нём говорится, что личные коммерческие действия, совершённые с авторизацией или без неё, несовместимы с практикой юридической профессии.
  
  Поскольку предоставление технической помощи и бизнес-консультаций часто включает в себя коммерческую деятельность, они подпадают под этот запрет.
• Пункт 1(d) и (e): Эти пункты ограничивают возможность адвоката занимать определенные управленческие должности в компаниях с ограниченной ответственностью и акционерных обществах.
  
  Это подразумевает, что владение или управление бизнес-платформой, предлагающей нелигитимные услуги, будет несовместимо с их ролью в качестве юриста.

Общее толкование:

Суть этих оговорок заключается в предотвращении конфликтов интересов и поддержании добросовестности и целеустремленности юридической профессии.

Участие в коммерческой деятельности, особенно в областях, не связанных с правом, могло бы поставить под угрозу эти принципы.

Таким образом, адвокат, владеющий платформой, предоставляющей технические и бизнес-консультационные услуги, вероятно, будет рассматриваться как несовместимый с достойной практикой права, поскольку это отвлекает от основной юридической профессии и переходит в коммерческую и консультативную сферы.

Мы не можем предоставить вам наших юристов для работы через нас:

Другое хорошее предложение было бы поделиться адвокатом, так что вам не пришлось бы подписывать контракт с адвокатом самостоятельно и тратить больше времени на процедуры KYC, чтобы получить квалифицированную подпись.

Однако это не разрешено, так как даже отправка электронного письма была бы формой доверенности, хотя и ограниченной. Наши серверы должны были бы отправлять электронные письма от вашего имени, аналогично тому, как работает Gmail.

Art. 411, Lawyer Statue

(1) It is prohibited for a lawyer in the exercise of any activity mentioned in Art. 3 of the Law to collaborate in any way with physical or legal persons who perform acts or carry out activities specific to the legal profession without the right to do so.

(1^1) It is prohibited for a lawyer in the exercise of any activity mentioned in Art. 3 of the Law to conclude legal assistance contracts with legal entities that act as agents for other physical or legal persons who are beneficiaries of the professional activities of the lawyer.

(2) Violation of the provisions of paragraphs (1) and (11) constitutes a disciplinary offense and is sanctioned with exclusion from the profession.

Проблемы возникают здесь:

• Paragraph 1: Яблоко от яблони недалеко падает. Этот пункт запрещает юристам сотрудничать с какими-либо лицами или организациями, занимающимися деятельностью, специфичной для юридической профессии, без надлежащего разрешения.
  
  Таким образом, идея совместного использования юриста через платформу, что может включать в себя несанкционированные лица, управляющие юридическими коммуникациями или услугами, будет противоречить этому правилу.
  
• Paragraph 1^1: Он специально запрещает адвокатам заключать договоры о юридической помощи с юридическими лицами, которые действуют в качестве посредников или агентов других лиц или организаций, являющихся фактическими бенефициарами услуг адвоката.
  
  В контексте Incorpo.ro использование платформы в качестве посредника для совместного использования юриста, вероятно, будет рассматриваться как формирование договорных отношений с субъектом (платформой), который выступает в качестве агента для нескольких клиентов, что явно запрещено.
  
• Что касается электронной переписки: Ограничение на сотрудничество с несанкционированными организациями распространяется на любые формы доверенностей, агентств или посредничества.
  
  Если наша платформа (аналогичная Gmail в этом сценарии) будет облегчать связь через электронную почту (отправляя электронное письмо через учетную запись, которую мы создаем), это может быть истолковано как несанкционированная организация, занимающаяся юридическими вопросами.
  
  Это может рассматриваться как форма ограниченного доверенности, что не допускается этими правилами.

Общее толкование

Хотя эти правила были призваны предотвратить нарушение конфиденциальности и обеспечить прямое взаимодействие клиентов с юристом без участия третьих лиц, их формулировка не допускает любого рода сотрудничества.

Адвокатам не разрешается предоставлять ценовую прозрачность или выгодные сделки

Даже если бы наша платформа занималась только регистрацией бизнеса, мы смогли бы работать только на основе котировки и не могли бы практиковать стандартные цены и быть прозрачными в ценообразовании.

^15 Code of Ethics of the Romanian Lawyer: Art. 20 par. 3-4.
A lawyer's communications on online platforms must not contain^16:
^16 Code of Ethics of the Romanian Lawyer: Art. 20 par. 6.
- the fees charged in relation to clients. Announcing hourly rates is allowed, provided that these are the same for all clients;
- false or potentially misleading statements that cannot be verified regarding the results obtained, the identity of the clients, the number of cases, turnover, or the success rate;
- comparative and/or derogatory remarks;
- communications that assure clients or potential clients of a guaranteed outcome;
- references to functions or activities unrelated to the practice of the law profession, as well as any reference to potential results that could be generated by judicial roles or within other public authorities.
In promoting their services, a lawyer may not use the notoriety of their client.
A lawyer must refrain from any form of advertising that damages the image of the legal profession.
Lawyers may not accept their profiling for the marketing purposes of the platform.

Article 176, Lawyer Statue

(1) The following forms of unfair competition are prohibited:
    a) Poaching of personnel, i.e., aggressive job offers to associate lawyers, collaborators, or salaried employees, or other key employees of a competitor;
    b) Client poaching, personally or through others;
    c) Disclosure, acquisition, or use of confidential information by a lawyer or by their collaborators or employees, without the consent of the legitimate holder and in a manner contrary to honest practices;
    d) Entering into contracts by which a lawyer provides their services to a client advantageously, either to compete with other lawyers through reduced prices, or to induce the client to recruit other clients for the said lawyer;
    e) Public communication or dissemination by a lawyer of statements about their firm or its activities, intended to mislead and create a favorable situation for themselves at the expense of competitors;
    f) Communication, even if done confidentially, or dissemination by a lawyer of false statements about a competitor or their services, statements that could harm the smooth running of the competing lawyer's activity;
    g) Offering, promising, or granting, directly or indirectly, gifts or other advantages to the associate, collaborator, or employee of a lawyer in order for them to divulge confidential information or work procedures, to know or use the clientele of the competitor, or to obtain other benefits for themselves or another person to the detriment of a competitor;
    h) Diverting a lawyer's clientele by using connections established with this clientele in a previous position held with that lawyer;
    i) Dismissal or attraction of associates, collaborators, or employees of a lawyer for the purpose of establishing a competing entity to capture the clients of that lawyer, or hiring associates, collaborators, or employees of a lawyer with the aim of disrupting their activities.

(2) The commission of any acts of unfair competition listed in paragraph (1), as well as the concurrent commission of several such acts, constitutes a serious disciplinary offense for all participating lawyers.

Проблемы возникают здесь:

• Пункт 1(d): Этот пункт особенно актуален, поскольку он запрещает юристам заключать контракты, которые выгодно предлагают их услуги в конкуренции с другими юристами по сниженным ценам или для того, чтобы клиенты привлекали для них других клиентов.
  
  Это напрямую влияет на способность платформы предлагать стандартизированные и прозрачные цены на юридические услуги, такие как регистрация бизнеса.
  
  Данное положение подразумевает, что предоставление юридических услуг по сниженным или конкурентоспособным ценам, что нарушает стандартную практику ценообразования в юридической профессии, считается недобросовестной конкуренцией.
• Оплата и почасовые ставки (первый пункт): Ограничение на раскрытие информации о гонорарах, за исключением единообразных почасовых ставок, может ограничить способность платформы предоставлять подробную информацию о ценах.
  
  Платформы, такие как Incorpo.ro, которые могут захотеть предложить прозрачные, фиксированные или переменные модели ценообразования на юридические услуги, могут столкнуться с трудностями при соблюдении этого правила, одновременно предоставляя потенциальным клиентам ясную информацию о стоимости.
• Гарантия результата (четвёртая точка): Платформа не может гарантировать клиентам юридические результаты.
  
  Мы предоставляем гарантию регистрации или возврат денег. Если бы вы работали с юристом, вам бы не разрешили запросить возврат денег, потому что регистрация не сработала.

Общее толкование

Обычная цена на регистрацию бизнеса для иностранцев или предпринимателей с помощью цифровых средств значительно выше, чем те, которые мы практикуем.

Таким образом, даже если платформа управлялась юристом, это означало бы, что нам пришлось бы значительно повысить цены, чтобы не быть оштрафованными за нашу сниженную ценообразование.

Мы не сможем гарантировать возврат денег или предоставление услуг, даже если очень хотим и считаем наш процент успеха достаточно высоким.

Кроме того, мы не смогли бы публиковать никакую не почасовую цену.

Как работает наша платформа

Мы подготовили изображение, представляющее способ работы с Incorpo.ro, чтобы подчеркнуть, как мы убедились, что система законна и правильна.

Соответствующие документы, судебная практика и т. д.:

Мнение UNBR и общение между incorpo.ro и UNBR:

Юридическая система Флориды (Соединенные Штаты)

Киты и книги для самостоятельного изучения права

В общем, человек, не являющийся юристом, может продавать юридические формы и наборы и заполнять их информацией, предоставленной в письменном виде клиентом. Флорида Бар против Брамба, 355 So. 2d 1186 (Фл. 1978).

Если не являющийся юристом человек использует форму, одобренную Верховным судом, он может участвовать в ограниченном устном общении, чтобы получить фактическую информацию, которая будет вставлена в пустые поля формы. Правило 10-2.1(a), Правила, регулирующие деятельность Флоридского юридического общества.

Вообще говоря, продажа нелицензированным лицом книги, содержащей общую юридическую информацию, не считается незаконной практикой права в Нью-Йоркском округе. Дэйси, 287 N.Y.S. 2d 422 (N.Y. 1967);

В книге могут быть также юридические формы.

СЕМИНАРЫ ПО ЮРИДИЧЕСКИМ ПРАВАМ

Ненадлежащий юрист может проводить семинар, на котором предоставляется общая юридическая информация, однако он не может предоставлять специальные юридические консультации.

The Florida Bar v. Raymond, James and Associates, Inc., 215 So. 2d 613 (Fla. 1968).

Таким образом, хотя лицо, не являющееся юристом, может предоставлять общую информацию, оно не может отвечать на конкретные юридические вопросы.

Правовая система Калифорнии

Разрешение на "консультации" вне суда

Суд приходит к выводу, что необходимо вынести предварительное судебное запретительное постановление. Правила UPL не могут применяться к программе истцов, поскольку их юридические консультации защищены как речь в соответствии с Первой поправкой, и правила UPL не являются узко специализированными, чтобы удовлетворить строгому контролю в этом контексте.

Кроме того, баланс интересов говорит в пользу вынесения судебного запрета, поскольку программа истцов помогла бы облегчить лавину нерассмотренных дел о взыскании долгов, одновременно снижая риск причинения вреда потребителям или нарушения этических норм.

И предписывая принудительное исполнение только против истцов, чья деятельность тщательно ограничивается внесудебными консультациями, не будет угрожать общей регуляторной эксклюзивности юридической профессии.