Credem în transparență și în informarea clienților noștri despre cadrul nostru și despre modul în care colaborăm cu ei.

În această postare, vom trece în revistă legalitatea muncii noastre, modul în care o justificăm și vom explica limitărilor și soluțiilor pe care le-am găsit pentru a ne asigura că Incorpo.ro funcționează

Prefață

Această pagină a fost destinată pentru a educa utilizatorii, avocații, partenerii și organizațiile guvernamentale cu privire la ceea ce face Incorpo.ro și cum respectă aceasta legea.

Automatizarea muncii pe care o fac și avocații a fost întotdeauna privită cu scepticism, și pe bună dreptate.

În acest sens, articolul nostru va explica cum ne asigurăm că platforma noastră respectă legislația și nu oferă nicio asistență juridică care ar fi interzisă în mod normal.

Abordarea noastră față de înregistrarea afacerilor

1: Vă vindem un șablon

• Noi vindem șabloanele în același mod în care sunt vândute cărți de specialitate în librării precum Editura Hamangiu, C.H. Beck și Universul Juridic.
• Acestea nu sunt contracte personalizate, ci documente legale generale pregătite de experți juridici.
• Această metodă oferă documente fiabile și conforme din punct de vedere legal pentru configurațiile standard de afaceri.

Ce este inclus în aceste șabloane?

• Șabloanele sunt cuprinzătoare, conform Legii 31/1990 și Legii 255/2022.
• Acestea includ formularele necesare pentru înregistrarea afacerii și acordurile dintre acționari.
• Proiectat pentru a acoperi toate aspectele legale pentru înființarea unei companii.

2: Personalizarea documentelor

• Sistemul nostru folosește detaliile tale de la formularele de onboarding pentru a completa șabloanele.
• Această automatizare asigură acuratețea și economisește timp prin eliminarea introducerii repetitive a datelor.
• Acesta oferă o notă personală șabloanelor standard, făcându-le specifice nevoilor dvs. de afaceri.

Spre deosebire de un avocat, nu o facem pentru tine - te deservi singur prin aplicația noastră web, folosind asistentul nostru AI, Alexandra, și ghidurile pe care le-am pregătit pentru tine.

3: Semnături electronice

• Oferăm semnătură digitală prin intermediul unui parteneriat cu un furnizor de semnături electronice certificate.
• Aceste semnături electronice au aceeași valabilitate legală ca și semnăturile olografe tradiționale și vă permit să continuați să vă serviți singuri fără ca un avocat să fie necesar să ateste identitatea dumneavoastră.
• Această caracteristică este deosebit de utilă pentru clienții din străinătate sau din alte țări, permițându-le să finalizeze procese de oriunde.

Când angajezi un avocat, ai nevoie de un contract suplimentar pentru a-i permite să te reprezinte și să-ți certifice identitatea. Acest lucru durează de obicei mult timp, trebuie făcut manual și, în general, necesită mai multe proceduri KYC dacă dorim să semnăm electronic.

Deci, procedura noastră se asigură că puteți obține documentele semnate rapid, digital și fără un avocat implicat.

3: Depunerea documentelor

• Odată semnate, documentele dumneavoastră sunt trimise automat la Registrul Comerțului prin intermediul unei adrese de e-mail care vă va fi atribuită și pe care o veți deține.
• Sistemul nostru AI gestionează răspunsurile de la Registrul, asigurând o comunicare lină.
  
  Veți avea întotdeauna acces să vedeți comunicarea cu registrul, în același timp cu aplicația noastră.
• Acest pas simplifică procesul de depunere a cererilor, făcându-l eficient și fără probleme.

4: Când ai nevoie de un avocat

• În cazurile care necesită reprezentare juridică directă, vă punem în legătură cu un avocat calificat, înregistrat la UNBR.
• În timp ce nu suntem autorizați să vă oferim asistență juridică în cazuri contencioase (cazuri în instanță) sau consultanță care se abate de la teme legate de afaceri (asistență juridică), avocații sunt.
• Deci vom presupune sa platim unul pentru tine in cazul in care este necesar, iar tu vei semna un contract cu ei, asigurandu-te ca tu si avocatul va cunoasteti si daca este necesar, puteti renunta la Incorpo.ro ca partener.
  
  Relația client-avocat este respectată.

De ce am ales această abordare?

De obicei, ar fi fost mai ideal dacă nu ar fi trebuit să personalizăm platforma noastră pentru a asigura conformitatea prin aceste proceduri suplimentare.

A fi ideal ca platforma să fie deținută de o firmă de avocatură sau să fim autorizați să oferim asistență cu înregistrarea legală în mod direct, în loc să fie oferită o AI în schimb.

Cu toate acestea, legea română este foarte vagă în această privință și există mai multe motive pentru care nu putem face acest lucru:

Facem lucruri pe care avocații nu sunt autorizați să le facă:

Oferim servicii care se abat asupra a ceea ce un avocat este permis să facă. Oferim asistență tehnică cu pachetele noastre de instrumente, precum și consultanță în afaceri și sfaturi economice.

Aceasta este ceva ce avocații nu sunt autorizați să facă, și prin urmare, nu pot deține această platformă.

Art. 29, Lawyer Statue

(1) The following are incompatible with the practice of the law profession, unless otherwise provided by special laws:

    a) personal acts of commerce conducted with or without authorization;

    b) the status of a partner in a general partnership, a limited partner in a simple limited partnership or in a partnership limited by shares;

    c) the status of a manager in a partnership limited by shares;

    d) the status of a sole administrator or, in the case of multiple administrators, that of an administrator with full powers of representation and management, president of the board of directors, or a member of the management committee of a limited liability company;

    e) the status of president of the board of directors or of the supervisory board, or a member of the management committee or the directorate of a joint-stock company.

[...]

(5) Violation by a lawyer of the provisions of paragraph (4) constitutes a serious disciplinary offense.

Problema apare aici:

• Paragraph 1(a): Menționează că actele de comerț personale efectuate cu sau fără autorizare sunt incompatibile cu practica profesiei de avocat.
  
  Deoarece furnizarea de asistență tehnică și consultanță în afaceri implică adesea activități comerciale, acestea intră sub incidența acestei interdicții.
• Paragraful 1(d) și (e): Aceste clauze interzic unui avocat să dețină anumite poziții manageriale în societățile cu răspundere limitată și în societățile pe acțiuni.
  
  Aceasta înseamnă că deținerea sau gestionarea unei platforme de afaceri care oferă servicii nelegale ar fi incompatibilă cu rolul lor de avocat.

Interpretare Generală:

Esența acestor clauze este de a preveni conflictele de interese și de a menține integritatea și focalizarea profesiei juridice.

Desfășurarea de activități economice, în special în domenii fără legătură cu dreptul, ar putea compromite aceste principii.

Prin urmare, un avocat care deține o platformă care oferă servicii de consultanță tehnică și de afaceri ar putea fi considerat incompatibil cu practica demnă de drept, deoarece se abate de la profesia juridică de bază și se aventurează în domenii comerciale și consultative.

Nu putem împărți avocații noștri să lucreze pentru voi prin noi:

O altă idee bună ar fi fost să împărtășești un avocat, astfel încât să nu fie nevoie să semnezi un contract cu un avocat singur, și să pierzi mai mult timp cu procedurile KYC pentru a obține o semnătură calificată.

Cu toate acestea, acest lucru nu este permis, deoarece chiar și trimiterea unui e-mail ar fi fost o formă de procură, deși limitată. Serverele noastre ar fi fost obligate să trimită e-mailuri în numele tău, similar cu modul în care funcționează Gmail.

Art. 411, Lawyer Statue

(1) It is prohibited for a lawyer in the exercise of any activity mentioned in Art. 3 of the Law to collaborate in any way with physical or legal persons who perform acts or carry out activities specific to the legal profession without the right to do so.

(1^1) It is prohibited for a lawyer in the exercise of any activity mentioned in Art. 3 of the Law to conclude legal assistance contracts with legal entities that act as agents for other physical or legal persons who are beneficiaries of the professional activities of the lawyer.

(2) Violation of the provisions of paragraphs (1) and (11) constitutes a disciplinary offense and is sanctioned with exclusion from the profession.

Problemele apar aici:

• Paragraph 1: The quick brown fox jumps over the lazy dog. STRING Această clauză interzice avocaților să colaboreze cu orice persoane sau entități care desfășoară activități specifice profesiei de avocat fără autorizația corespunzătoare.
  
  Prin urmare, ideea de a împărtăși un avocat printr-o platformă, care ar putea implica entități neautorizate care gestionează comunicațiile sau serviciile juridice, ar încălca această regulă.
  
• Paragraph 1^1: Prohibiţia specifică interzice avocaţilor să încheie contracte de asistenţă juridică cu persoane juridice care acţionează ca intermediari sau agenţi pentru alte persoane fizice sau juridice care sunt beneficiarii efectivi ai serviciilor avocatului.
  
  În contextul Incorpo.ro, utilizarea unei platforme ca intermediar pentru partajarea unui avocat ar putea fi considerată formarea unei relații contractuale cu o entitate (platforma) care acționează ca agent pentru mai mulți clienți, ceea ce este explicit interzis.
  
• În ceea ce privește comunicarea prin e-mail: Restricția privind colaborarea cu entități neautorizate se extinde la orice formă de procură, agenție sau intermediere.
  
  Dacă platforma noastră (analogă cu Gmail în acest scenariu) ar facilita comunicarea prin e-mail (trimițând un e-mail printr-un cont pe care îl creăm), ar putea fi interpretată ca o entitate neautorizată care se angajează în activități specifice din punct de vedere legal.
  
  Aceasta ar putea fi considerată o formă de procură, deși limitată, care nu este permisă în conformitate cu aceste reguli.

Interpretare generală

În timp ce aceste reglementări au fost menite să prevină încălcarea confidențialității și să se asigure că clienții pot intra în legătură directă cu avocatul, fără implicarea unei terțe părți, formularea interzice orice formă de colaborare.

Avocații nu au voie să ofere prețuri transparente sau oferte bune

Chiar dacă platforma noastră ar face doar înregistrări de afaceri, am putea lucra doar pe baza unei oferte și nu ne-ar fi permis să practicăm prețuri standard și să fim transparenți în ceea ce privește prețurile.

^15 Code of Ethics of the Romanian Lawyer: Art. 20 par. 3-4.
A lawyer's communications on online platforms must not contain^16:
^16 Code of Ethics of the Romanian Lawyer: Art. 20 par. 6.
- the fees charged in relation to clients. Announcing hourly rates is allowed, provided that these are the same for all clients;
- false or potentially misleading statements that cannot be verified regarding the results obtained, the identity of the clients, the number of cases, turnover, or the success rate;
- comparative and/or derogatory remarks;
- communications that assure clients or potential clients of a guaranteed outcome;
- references to functions or activities unrelated to the practice of the law profession, as well as any reference to potential results that could be generated by judicial roles or within other public authorities.
In promoting their services, a lawyer may not use the notoriety of their client.
A lawyer must refrain from any form of advertising that damages the image of the legal profession.
Lawyers may not accept their profiling for the marketing purposes of the platform.

Article 176, Lawyer Statue

(1) The following forms of unfair competition are prohibited:
    a) Poaching of personnel, i.e., aggressive job offers to associate lawyers, collaborators, or salaried employees, or other key employees of a competitor;
    b) Client poaching, personally or through others;
    c) Disclosure, acquisition, or use of confidential information by a lawyer or by their collaborators or employees, without the consent of the legitimate holder and in a manner contrary to honest practices;
    d) Entering into contracts by which a lawyer provides their services to a client advantageously, either to compete with other lawyers through reduced prices, or to induce the client to recruit other clients for the said lawyer;
    e) Public communication or dissemination by a lawyer of statements about their firm or its activities, intended to mislead and create a favorable situation for themselves at the expense of competitors;
    f) Communication, even if done confidentially, or dissemination by a lawyer of false statements about a competitor or their services, statements that could harm the smooth running of the competing lawyer's activity;
    g) Offering, promising, or granting, directly or indirectly, gifts or other advantages to the associate, collaborator, or employee of a lawyer in order for them to divulge confidential information or work procedures, to know or use the clientele of the competitor, or to obtain other benefits for themselves or another person to the detriment of a competitor;
    h) Diverting a lawyer's clientele by using connections established with this clientele in a previous position held with that lawyer;
    i) Dismissal or attraction of associates, collaborators, or employees of a lawyer for the purpose of establishing a competing entity to capture the clients of that lawyer, or hiring associates, collaborators, or employees of a lawyer with the aim of disrupting their activities.

(2) The commission of any acts of unfair competition listed in paragraph (1), as well as the concurrent commission of several such acts, constitutes a serious disciplinary offense for all participating lawyers.

Problemele apar aici:

• Paragraful 1(d): Această clauză este deosebit de relevantă, deoarece interzice avocaților să încheie contracte care le oferă serviciile avantajos pentru a concura cu alți avocați prin prețuri reduse sau pentru a-i determina pe clienți să recruteze alți clienți pentru ei.
  
  Aceasta afectează direct capacitatea unei platforme de a oferi prețuri standardizate și transparente pentru servicii juridice, cum ar fi înregistrarea unei afaceri.
  
  Clauza sugerează că oferirea de servicii juridice la un preț redus sau competitiv, într-un mod care perturbă practicile standard de stabilire a prețurilor în profesia juridică, este considerată concurență neloială.
• Taxele percepute și tarifele orare (Primul punct): Restricția privind divulgarea taxelor, cu excepția tarifelor orare uniforme, poate limita capacitatea unei platforme de a furniza informații detaliate despre prețuri.
  
  Platforme precum Incorpo.ro, care ar putea dori să ofere modele de prețuri transparente, fixe sau variabile pentru servicii juridice, ar putea întâmpina provocări în ceea ce privește respectarea acestei reguli, în timp ce oferă informații clare despre costuri potențialilor clienți.
• Garantarea Rezultatului (Punctul Patru): O platformă nu poate asigura clienților rezultate legale garantate.
  
  Noi oferim o garanție de înregistrare sau banii înapoi. Dacă ați lucrat cu un avocat, nu vi s-ar permite să solicitați banii înapoi deoarece înregistrarea nu a funcționat.

Interpretare generală

Prețul obișnuit pentru înregistrarea afacerilor pentru străini, sau antreprenori prin mijloace digitale, sunt semnificativ peste prețurile pe care le practicăm.

Așadar, chiar dacă platforma ar fi gestionată de un avocat, ar însemna că trebuie să creștem prețurile semnificativ pentru a nu fi penalizați pentru prețurile reduse.

Nu putem garanta returnarea banilor sau serviciile, chiar dacă dorim și considerăm că rata noastră de succes este suficient de bună.

În plus, nu am putea publica nicio prețuri non-orare.

Cum funcționează platforma noastră

Am pregătit o reprezentare vizuală a modului în care funcționează colaborarea cu Incorpo.ro, pentru a evidenția modul în care ne-am asigurat că sistemul este legal și corect.

Relevante documente, jurisprudență, etc.:

Opinia UNBR și comunicarea între incorpo.ro și UNBR:

Sistemul juridic din Florida (Statele Unite)

KITEURI ȘI CARȚI JURIDICE DE FACUT SĂRĂ MINE

În general, o persoană care nu este avocat poate vinde formulare și pachete juridice și le poate completa cu informații furnizate în scris de către client. Florida Bar v. Brumbaugh, 355 So. 2d 1186 (Fla. 1978).

Dacă persoana care nu este avocat folosește un formular aprobat de Curtea Supremă, aceasta poate purta comunicații orale limitate pentru a obține informațiile factuale care vor fi introduse în spațiile goale ale formularului. Regulamentul 10-2.1(a) al Regulilor de Reglementare a Baroului din Florida.

În general, nu constituie o practică ilegală a dreptului faptul că un non-avocat vinde o carte care conține informații juridice generale. Comitatul New York Asociația Avocaților împotriva lui Dacey, 287 N.Y.S. 2d 422 (N.Y. 1967);

Cartea ar putea conține, de asemenea, formulare legale.

SEMINARII DESPRE DREPTURILE LEGAL

Un non-avocat poate ține un seminar în care oferă informații juridice generale, dar nu poate oferi sfaturi juridice specifice.

The Florida Bar v. Raymond, James și Asociații, Inc., 215 So. 2d 613 (Fla. 1968).

Prin urmare, în timp ce o persoană care nu este avocat poate oferi informații generale, aceasta nu poate răspunde la întrebări legale specifice.

Sistemul juridic din California

Permițând "consiliere" în afara instanței

Curtea concluzionează că este justificată o interdicție preliminară. Regulile UPL nu pot fi aplicate programului reclamanților, deoarece sfatul juridic pe care îl oferă este protejat de libertatea de exprimare, iar regulile UPL nu sunt adaptate strict pentru a satisface criteriile de examinare riguroasă în acest context.

În plus, balanța intereselor favorizează o interdicție, deoarece programul reclamanților ar ajuta la atenuarea unei avalanșe de cazuri de colectare a datoriilor fără răspuns, în timp ce reduce riscul de prejudiciere a consumatorilor sau de încălcare a eticii.

Și impunând aplicarea împotriva reclamantului singur, cujă activități sunt atent limitate la consultanță extrajudiciară, nu va amenința exclusivitatea generală de reglementare a profesiei juridice.